活动当晚的安防工作,保安服务部与会所原有安防人员提前沟通,做好配合。
五、各部门职责分工(小区环境布置)
圣诞物品的准备、采购和分发由综合行政部负责。行政部需要检查去年的节日用品,并根据活动安排购买新的圣诞装饰品。购买后分发给各部门。
群发手机短信送圣诞祝福由客户服务部负责。客户服务部需要编辑短信祝福语,并在12月24日发送给所有业主和管理处工作人员。
在小区各入口处和管理处摆放圣诞树和喷雪绘制由客户服务部和维修服务部负责。客户服务部和保安部负责喷绘雪花图案,维修服务部协助摆放圣诞树和装饰品。
六、物料准备
彩灯、圣诞树、圣诞树枝条上的装饰物、太空棉、音乐光碟、礼品盒等物品的采购和准备。
总计:3236元
七、补充说明
小区环境布置工作需要在活动前由维修服务部和客户服务部负责安置装饰物,并检查设施设备的正常使用情况。各部门需要制定计划并分配责任,确保活动顺利进行。
行政部将物品分发后,各部门需自行保管,公共区域的物品由保安服务部统一保管。若有丢失或损坏,责任部门负责找回或赔偿。
活动当天,客户服务部负责协调和监控活动进展,希望各部门积极配合。
活动结束后,客户服务部填写评估表对活动效果进行评估和总结。保安服务部和工程部负责收回物品,行政人事部负责清点和存储,为下次使用做准备。
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为庆祝中华人民共和国成立周年,丰富和活跃中心干部职工的业余文化体育生活,我们决定在全中心广泛开展“疾控杯”迎国庆扑克和象棋比赛。以下是比赛的具体安排:
一、领导小组:
组长:李小明
副组长:罗革
成员:蔡连如、刘桂华、张胜高
二、比赛项目:乒乓球和中国象棋
三、比赛时间:2020年9月29日至30日
四、比赛地点:六楼活动室
五、比赛项目及规则:
(一)扑克:
1、比赛分科室组和个人组两个项目。
2、比赛规则:
- 比赛采用升级制。
- 根据报名情况,进行分组抽签。首阶段采用四局一胜制,决赛采用二局一胜制。
- 比赛规则采用相关的《扑克竞赛规则》。
(二)中国象棋:
1、比赛设个人赛。
2、比赛规则:
- 本次比赛分初赛和决赛两个阶段。
- 初赛阶段根据抽签进行分组,采用淘汰赛制。比赛中获胜方即进入下一轮比赛,输棋者即被淘汰。四名胜者进入决赛。决赛阶段采用循环赛积分制(胜者积2分,和棋者积1分,负者积0分)。
- 比赛过程中不允许悔棋,有悔棋者将取消参赛资格。遵守中国象棋竞赛规则。
六、奖励办法:
(一)奖项设置:
- 团体奖励前三名,分别为一、二、三等奖。
- 其他项目奖励前六名,第一名为一等奖,第二、三名为二等奖,第四、五、六名为三等奖。
(二)奖品: