5、秘书处：

负责发放节目单。

6、宣传部：

负责晚会现场DV和摄像。

7、主持人：

介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。

8、纪检部：

于18日下午6点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。

9、安检部：

在表演期间及时更换道具。

（二）节目开始（按节目单顺序进行，中间穿插小游戏）。

（三）晚会结束。

1、女生部引导老师出场。

2、安检部及时归还道具。

3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。

（四）其他准备。

1、舞台效果准备。

（1）12月18日，协调灯光音响，确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。

（2）布置晚会现场，包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。

（3）舞台效果可有灯光渲染，以及气球、彩灯、投影幕布（如需媒体进行现场互动）。

2、主持人准备。

（1）12月11日协调主持人，主持人宜为男女各两名，须有主持经验，大方、形象气质佳。

（2）12月12日确定主持词，主持词应切合主题，与晚会节目相呼应。

（3）12月18日晚会开始前2小时，主持人应盛装到场。

3、印刷品及道具准备。

（1）11月28日协调海选教室以及海选评委等。

（2）节目单及邀请函，于12月14日设计。14日确定节目单。16日之前确定邀请函，并于送出。

（3）12月15日北门悬挂的条幅、海报到位，营造晚会氛围。

（4）12月18日下午，进行会场的最后布置，并调试好音响话筒灯光等道具。

六、人员分工

1、总负责人：xx。

2、节目负责人：xx。

3、主持人负责人：xx。

4、场地及场务负责人：xx。

5、晚会整场负责部分：分为6组。

（1）文艺部、秘书处对节目进行催促和质量监督。

（2）由女生部负责嘉宾接待工作，届时负责迎宾工作。

（3）由体育部、劳卫部及外联部负责现场的布置，确保现场气氛。

（4）由宣传部负责晚会录像及通讯。

（5）由安检部负责道具的准备及归还。