2主持人确认12月5日
3节目收集12月20日
(2)晚会协调及进展期(12月21日-12月27日):
任务:本阶段主要完成节目筛选及排练、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
序号事项完成日期责任人
1道具落实确定12月24日
2物品购买12月26日
3节目筛选12月27日
4晚会宣传12月27日
5礼仪小姐确定12月24日
(3)晚会倒计时期(12月28日-12月31日18:00前)
任务:本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、场地布置确定。
序号事项完成日期责任人
1节目单确定12月28日
2彩排12月30日贺小丰、
3抽奖前期准备12月30日
4奖品到位确认12月31日
2、晚会当日流程:
(1)晚会时间:20xx年12月31日晚上18:00---21:30
(2)17:55前各部门列队就座
(3)节目计划(确定节目单后规划)
序号节日流程内容时间
1开场舞蹈——《闹春》约6分钟
2领导致辞吴总致辞约10分钟
3晚会正式开始……约3个小时
4晚会结束前演职人员合唱《明天会更好》约4分钟
5结束放礼花约3分钟
十、活动费用(总预算金额五万元人民币)。
十一、抽奖安排
1、颁奖组制作两组相同序列号码以不同颜色区分并盖章确认,按注册名单提前一天由各车间部门发放给每一位员工,另外,在抽奖箱内放置另一组匹配的序列号码,抽奖以序列号码相同者为中奖。抽奖事宜安排:
(1)各等级抽奖分别穿插于节目当中,先从五等奖开始往高等级进行抽奖。
(2)抽奖嘉宾安排
(略)
十二、应急方案:
停电应急方案
(1)若晚会前停电,晚会多推迟1小时即XX:00举行,此间员工自由处理自己的时间;如果XX:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间,由节目组负责演员的组织,机动组负责服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导的服务工作;由纪律组负责现场秩序的维持;由道具组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
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