九、人员安排
1、办公室:负责准备活动策划书和调度统筹本次晚会主要的指挥调度工作,分工安排等。
2、外联宣传部:
(1)在本次活动中负责接待工作,并整体地统筹实行策划方案,应对本次晚会进行摄影,并上传至社联网站进行宣传。
(2)主要负责为本次活动拉赞助,募集到一定的资金,同时积极对个联谊,宣传社联,为本次晚会筹借必要的设备等。
3、文化娱乐部、体育竞技部、社会公益部、理论科技部:主要负责节目的编排,演练工作,对节目的监督考核。以及晚会中节目的顺序。
4、财务部:主要负责本次晚会活动经费的预算、物品采购、财务管理等工作。
5、各部门配合办公室人员的,布置会场,维持会场秩序,清理会场等。
注:全体社联人员都应该配合办公室人员的整体安排,以大局为重。各部部长对各自工作负有直接责任,必须尽职尽责。
十、活动日程安排
A:前期各社团节目彩排、筛选、日程安排。总负责人:__、__、__x、__x
a:第一次彩排x月x日7:00—9:00教室__x
b:第二次彩排x月x日7:00—9:00活动中心
c:第三次彩排x月x日2:00—4:00大礼堂(老师看)
注:期间排练:社联各部正、副负责人x个分别监督其各社团节目进程每晚学生活动中心x楼7:00——9:00
B:前期宣传工作(包括邀请函的发放)__x、__x、__、__x
a:场外条幅宣传
b:院广播站宣传
c:板报宣传
d:青年嘹望报社和大学生通迅社宣传
C:晚会当日会场设计及舞台布置负责人:__x、__x、__
1、后幕设计(略)
2、嘉宾席、各社团成员以及方块队形式就坐
3、晚会开始前夕,放幻灯片,并有主持人作简要介绍各社团情况
4、道具的安排及演员秩序
注:幕布设计应突出本次活动主题。以青春飞扬,欢庆元旦为主要基调。
D:晚会当晚人员具体调度
a:负责接待各院校到会嘉宾、签到:办公室
b:会场秩序维护、气氛协调:体育竞技部(x人)
c:后台演员秩序维护、签到:__(x人)
d:更衣室人员:__x、__x(x人)
e:泡泡机、冷烟火{x人}
f:烟雾机:(x人)
g:音响、话筒(x人)
h:灯光室(x人)
i:调音室(x人)
j:开闭幕机(x人)
k:道具组:__x、__x(x人)
l:各部信息联络协调人员:__x、__x、__(x人)
m:开门守门:__x(x人)