2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现×校区特色和×各学院的风采、扩大×校区学生会影响。

3、时间：12月31日19：00—23：00。

4、地点：×校区×体育馆。

5、主办单位：×大学华家池校区工委、管委会共青团浙江大学委员会。

6、承办单位：×校区学生会。

7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合。

二、工作人员和项目组

8、工作人员

顾问：

统筹组：华家池校区学生会团。

9、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：

组员：文艺部成员及各部和各学院。

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

d、准备好晚会所需的一切服装道具。

（2）第二项目组：宣传组

组长：

任务：

a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

b、现场摄影及dv摄像。

（3）第三项目组：外联组。

组长：

组员：公关部、外联部、宣传部三部部员。

任务：

a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：

组员：团助理、公关部。

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

b、到校礼仪队确定礼仪队（人数待定）。

c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等。

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。

e、联系媒体报道、记者、及摄影人员。

（5）第五项目组：舞台组