a、外联部拉赞助，主持人服装、荧光棒、准备用于互动游戏的礼品，制作3条，以上条幅（“济宁学院学生自律委员会“情暖公寓，温馨校园”元旦晚会（必须有的））。

b、秘书处制定节目单、撰写晚会主持词并确定主持人。

c、女生部和广播部确定到场嘉宾，制作邀请函并及时发放。

d、宣传部制作本次晚会所需要海报2—3张。

②12月15日——策划部制作座区安排表。

③12月16、17日——晚会进行彩排。

④12月18日——中午会场布置完成、下午两点演员及工作人员、主持人到位，所有印刷物品装饰物品到位，现场细节考虑、，晚会正式开始。

（二）晚会期间。

1、体育部、劳卫部、外联部：

（1）中午两点之前做好舞台布置。

（2）18日下午2点参与表演的人员到场，吴翔及文艺部做最后的现场彩排。

2、广播部：

协助文科楼报告厅工作人员调试音响灯光。

3、安检部：

负责晚会所用道具的统计及准备。

4、女生部：

引导老师入场，准备好水壶、热水及纸杯茶叶，负责晚会期间老师的饮水。

5、秘书处：

负责发放节目单。

6、宣传部：

负责晚会现场DV和摄像。

7、主持人：

介绍本次到场嘉宾及晚会开场词，并宣布晚会正式开始。

8、纪检部：

于18日下午6点准时签到，且负责维持此次晚会的秩序。

9、安检部：

在表演期间及时更换道具。

（二）节目开始（按节目单顺序进行，中间穿插小游戏）。

（三）晚会结束。

1、女生部引导老师出场。

2、安检部及时归还道具。

3、楼长团、策划部广播部负责打扫会场卫生。

（四）其他准备。

1、舞台效果准备。

（1）12月18日，协调灯光音响，确定晚会时所用灯光效果。确定电路电器的正常使用。

（2）布置晚会现场，包括喷绘悬挂、条幅悬挂、嘉宾席、演员区的安排等。

（3）舞台效果可有灯光渲染，以及气球、彩灯、投影幕布（如需媒体进行现场互动）。

2、主持人准备。

（1）12月11日协调主持人，主持人宜为男女各两名，须有主持经验，大方、形象气质佳。

（2）12月12日确定主持词，主持词应切合主题，与晚会节目相呼应。