今天小编精心为大家整理了一些大型会议安保工作方案优质4篇的相关内容,希望能帮助到大家,欢迎大家阅读和参考。
大型会议安保工作方案1
一、总则
为更好地保障大型会务活动,特制定本保障方案及应急预案。
二、组织机构与工作任务
根据会务规模,进行责任分工,设会务保障机构,下设工作小组,分工负责。
1、运调小组。负责编制车辆保障预算;会务期间的车辆安排、调度;车辆技术状态审查、参会车辆编号;协调内外有关部门会务期间的车辆安排、调度和通行保障;制作通行证;运动会结束后车费的结算等工作。
2、人力资源小组。负责参加服务车辆驾驶员召集、审查、服务规范培训;统一服装、制作工作证等。
3、安保小组。负责会务期间的交通秩序和交通安全等工作。
三、车辆需要数量与费用结算
1、参照会务规模核定。
1)需高级大客*部;
2)需中小客车*部;
3)需高、中级轿车*部;
4)工作组用车*部;
5)应急安排大、中巴机动用车*部;
合计约需各种车辆*部。
2、费用预算
(根据用车车型和使用天数做预算)
四、工作进度
车辆保障工作共分三个分阶段组织实施:
1、第一阶段
1)进行车辆摸底;
2)制订对应车辆保障具体细则;
3)做出车辆经费预算。
2、第二阶段
1)市区主要道路交通状况进行实地勘察;
2)规划好会务期间每日人流、车流流向;
3)确定调集车辆和驾驶员,对驾驶员进行培训;
4)办理车辆通行证、人员工作证。
3、第三阶段
1)提前一周完成车辆调度任务;
2)对服务车辆进行督察,发现问题立即纠正;
3)会务结束收回派车单,进行车辆结算。
五、工作要求与措施
1、根据会务召开单位前期工作安排,各工作小组提前安排人员驻会务办对接前期筹备工作。
2、会务期间实行通行证管理。所有进出会务场馆机动车辆必须持有有效通行证,经场馆安保人员核准后方可通行停放。各种证照的有效使用时间和适用区域有严格、具体的规定。
3、在上岗前,对司机进行职业道德、文明礼貌、优质服务、安全行车等方面的教育,力争使为大会服务的车辆成为厦门文明展示的窗口。
4、车辆调度与使用实行“统一调度、统一管理、对口使用”的保障方式:
一是所有征集车辆、驾驶员由车辆运调组统一调度、指挥,并按调度计划分别分配到各对口接待和保障单位进行服务保障;