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大型会议安保工作方案1

一、总则

为更好地保障大型会务活动，特制定本保障方案及应急预案。

二、组织机构与工作任务

根据会务规模，进行责任分工，设会务保障机构，下设工作小组，分工负责。

1、运调小组。负责编制车辆保障预算；会务期间的车辆安排、调度；车辆技术状态审查、参会车辆编号；协调内外有关部门会务期间的车辆安排、调度和通行保障；制作通行证；运动会结束后车费的结算等工作。

2、人力资源小组。负责参加服务车辆驾驶员召集、审查、服务规范培训；统一服装、制作工作证等。

3、安保小组。负责会务期间的交通秩序和交通安全等工作。

三、车辆需要数量与费用结算

1、参照会务规模核定。

1）需高级大客*部；

2）需中小客车*部；

3）需高、中级轿车*部；

4）工作组用车*部；

5）应急安排大、中巴机动用车*部；

合计约需各种车辆*部。

2、费用预算

（根据用车车型和使用天数做预算）

四、工作进度

车辆保障工作共分三个分阶段组织实施：

1、第一阶段

1)进行车辆摸底；

2）制订对应车辆保障具体细则；

3）做出车辆经费预算。

2、第二阶段

1）市区主要道路交通状况进行实地勘察；

2）规划好会务期间每日人流、车流流向；

3）确定调集车辆和驾驶员，对驾驶员进行培训；

4）办理车辆通行证、人员工作证。

3、第三阶段

1）提前一周完成车辆调度任务；

2）对服务车辆进行督察，发现问题立即纠正；

3）会务结束收回派车单，进行车辆结算。

五、工作要求与措施

1、根据会务召开单位前期工作安排，各工作小组提前安排人员驻会务办对接前期筹备工作。

2、会务期间实行通行证管理。所有进出会务场馆机动车辆必须持有有效通行证，经场馆安保人员核准后方可通行停放。各种证照的有效使用时间和适用区域有严格、具体的规定。

3、在上岗前，对司机进行职业道德、文明礼貌、优质服务、安全行车等方面的教育，力争使为大会服务的车辆成为厦门文明展示的窗口。

4、车辆调度与使用实行“统一调度、统一管理、对口使用”的保障方式：

一是所有征集车辆、驾驶员由车辆运调组统一调度、指挥，并按调度计划分别分配到各对口接待和保障单位进行服务保障；