- 第二项目组:宣传组
负责人:待定
任务:利用海报、横幅、网络等方式进行宣传,现场摄影和DV摄像。活动结束后进行总结,并结合图片进行后期宣传。
- 第三项目组:外联组
负责人:待定
任务:联系晚会场地,联系活动赞助商并确保物品到位。
- 第四项目组:后勤组
负责人:待定
任务:确定费用预算和现场费用收集,确定晚会参与人数,准备道具、奖品和纪念品,并负责现场发放,活动当日对现场进行简单布置,准备饮料、酒、小吃等会场服务物品。
三、各阶段任务及工作分配
1. 活动前三个阶段:
- 活动策划及准备期(即日起至1月25日):完成宣传、节目收集、主持人确定和赞助商确定。
- 节目收集:节目组负责,在各个环节进行网络宣传,并确定主持人。
- 赞助商确定:外联组负责,联系已经同意赞助的商家或个人。
- 前期宣传:在论坛的显要位置进行宣传。
- 活动协调及进展期(1月10日-1月20日):完成节目筛选、中期宣传、场地确定、费用核算和物品购买。
- 节目筛选:节目组负责联系报名人员,筛选节目并编排,确定所需道具。
- 中期宣传:宣传组在论坛上加强宣传,确定基本参加人数。
- 场地确定:外联组负责最终确定场地,如有改动及时通知。
- 物品购买:各项目组确定活动所需道具或物品,由后勤组购买到位。
- 活动倒计时期(1月21日-2月26日):完成活动全过程确定(包括节目单确定)、工作人员会面、细节商榷和费用收集等。
- 末期宣传:宣传组负责抽奖券的设计和制作,后勤组负责在晚会现场发放。
- 费用收集:现场收集费用。
2. 活动当日流程:
- 步骤一:所有参加活动的人员在__集合。
通过这次春节聚会活动,我们希望能增进网友之间的交流和友谊,让论坛更加热闹,提高在地区网友中的影响力。让我们一起加入这个聚会,共同度过一个愉快的春节!
以春节为主题的活动方案通用4
一、拍卖会的目标:
1、拓宽筹款渠道,通过举办拍卖会为我队争取尽可能多的活动经费,从而能够更好地帮助需要帮助的人,提高服务质量。
2、通过举行拍卖会,把尽可能多的慈善家和爱心人士和社会各界朋友聚集在一起,向他们宣传我队的工作,能增加我队的知名度,为我队以后吸引人才和开展相关服务提供更多的便利。
3、筹款目标:人民币3000元(扣除举办费用后)。
二、举办拍卖会的基本要素:
举行一场拍卖会需要有的条件为:拍卖场地、拍卖标的、拍卖主持人、竞买人等。经过我们能力,相信这些条件我们都能做到。
1、拍卖场地:先烈东路中国科学院广州乐普健生物科技有限公司会议室经(暂定)。
2、拍卖标的:通过向我们的队员(含服务队和慈善队)征集,同时向社会爱心人士征集,也可以向我们的服务对象征集来满足;
3、拍卖主持人:我队有相关拍卖行业经验和岗位证的义工,如果需要可以向外邀请拍卖师到场主持拍卖。
4、竞买人:即我们的主要筹款对象,主要有两部分人:
(1)为我们队的队员(特别是慈善队);
(2)通过我们的队员邀请社会爱心人士和爱心企业来参与竞买;
(3)我们的服务对象。