三、拍卖会的运作时间策划及流程：

本次拍卖会从准备到执行初步确定时间为一个多月，拍卖会召开时间初步定为__年1月4日下午2：30－5：00，具体方案如下：

11月30日完成以下事项：

1、落实确定拍卖会场地的使用情况；

2、设计、制作完成慈善拍卖会的邀请函；

3、在内部开展慈善拍卖会的宣传推广工作，并在队内及广青志愿者网站上发布相关征集拍品和邀请与会工作；

4、向我们的辅助对象宣传拍卖会的事项，初步征求他们的意见是否参与；

5、队员初步提交邀请人的数量，做好统计以确定制作邀请卡的数量。

12月15日前完成以下事项：

1、拍品的征集、登记、造册，并对一些有意思的拍品在网上进行公布，以增加吸引竞买人和广告宣传的作用；

2、竞买人邀请、寄送邀请卡及报名登记工作；

3、我队介绍，及以前帮扶活动的剪影，制作成布展版，好在会场上摆放，介绍我队的情况；

4、到市场上采购一些小礼品，在拍卖会场作义卖，增加筹款渠道；

5、看是否准备一个小节目，好在拍卖间隙期间表现，以达到增强气氛的功能，最好我们的服务对象表演的手语或其他节目；

12月25日前完成以下事项：

1、最后确定拍品的数量和具体物品，制作拍卖清单；

2、最后确定参加拍卖会的竞买人人数，并在拍卖会前一天短信通知；

3、现场布置的材料准备及购买；

4、拍卖用品的准备（拍卖槌等）；

5、拍卖品收据或证明的准备（盖章），验钞机的准备；

6、人员安排分工表的制定及人员培训完成；

7、拍卖会主持人的选择和讲话稿的初步确定；

8、拍卖号牌的准备，用硬纸皮制作，可以再次利用；

9、拍卖品展示台号码介绍牌制作（含号数、物品名称、规格、捐献人、市场参考价等）

10、拍卖成交确认书制作（成交后需要竞买人签名以示确认）。

12月30日上午完成以下事项：

1、完成拍卖会场的布置，包括拍卖台、桌椅、布展板、义卖台、收款台水等；

2、会场主持人与拍卖主持人的沟通，配合演练；

3、拍卖品展示台的布置。

__年1月4日上午完成以下事项：

1、做好拍卖前的拍品展示及推介工作；

2、做好义卖工作；

3、做好拍卖过程中的展示工作（由两个礼仪小姐在拍卖会过程中拿着拍品在走廊中进行展示）；

4、做好成交凭证签订工作，拍卖会后凭竞买人凭成交凭证交纳拍卖款领取拍品；

5、做好拍卖款的收款工作；

6、拍卖过程中，没拍卖成功一件拍品均请捐献人和买受人上台合影，这样做既能激发举牌热情，也可防止买受人应价后不付款。

7、做好现场录像或拍照工作。

四、其他事项

1、拍品的征集类型：拍品征集原则上不对种类、价值设置界限，任何物品均可，但是提倡以下物品：旅游纪念品、首饰、邮票、纪念币、酒、电器、手工制作品，书画等艺术品、装饰品等等一些比较容易多人喜欢的，有点实用价值的物品，每人捐献的`数量不限，多多益善，因为由于拍卖时间有限，我们会从捐献品中挑选较好的或价值大的进行拍卖，其他物品在现场做义卖销售。

2、拍品数量：初步设定拍品数量控制在30件以内，太多的话时间就会超过两个半小时。