四、晚会准备：

(一)活动审批：

1、向团总支提交活动策划并向其介绍活动的'主要流程。

2、向学校有关部门申请活动地点。如C区101报告厅进行活动。

(二)活动宣传

1、11月11日面向zz级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到E帆在线上。

2、11月12日在C区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的

2、制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

3、在QQ群各部门微博、博客发放活动通知。

4、制作宣传视频，在网络上传播。

五、晚会各环节及流程：

1、节目海选(11月12日——16日)。

节目的收集，定期和和各班各部门负责人联系，请求他们加大力度宣传和动员，各委员要及时了解身边同学报名情况;

11月30日前，节目策划小组要定出晚会的节目单包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景，主持稿也要发给主持人，同时向师兄师姐报告并请求指导;

12月3日，第一次彩排，在A区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

12月15日，第二次彩排，在C101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。

12月23日第三次彩排，在C154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在C101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

2、节目单。

六、活动专项小组任务明细。

1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。

2、信息部负责摄像。

3、自律部负责灯光。

4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放。

5、生活部负责服装道具。

6、女生部负责礼仪，化妆。

7、社团部负责会场布置。

8、自律部负责晚会现场秩序。

9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。