23:00休闲活动结束。员工自行乘车返回各自住处或自驾车回家。
六、年会准备及相关注意事项
1. 年会的通知与宣传:办公室将向总部各部门、所辖各子公司和各项目部发出书面通知,公示和宣传本次年会活动,确保全员知悉。
2. 条幅的制作:提前联系制作员工大会和晚宴专用的横幅:
制作两条红底黄字的条幅,具体尺寸根据实际情况确定;条幅上的文字可参照“__集团__年度工作总结表彰大会”(大会专用)和“辞旧迎新情系__”、“__年度__集团员工答谢宴会”(晚宴专用)。(条幅规格:长__米,宽80公分)。
3. 报告的收交:收集总部各部门、所辖各子公司和各项目部主要负责人的年终述职报告。在年会前整理好并提交给公司领导。
4. 发言稿的撰写:起草总经理在员工大会上的《开幕辞》,以及宴会上的《祝酒词》和《员工家属感谢信》。年会前,与总经理和相关人员最后确定讲话的具体时间和内容。
5. 物品的采购:提前采购员工大会和答谢晚宴所需的物品。(准备员工大会台上的主要领导姓名台卡、纸、笔和矿泉水等;准备晚宴上专用的领导席位卡、员工席位卡,以及游戏专用的气球、细线等道具。)具体物品请参考预算表。
6. 合作事项的注意:在与会堂、酒店和休闲中心负责人沟通有关费用时,应提前向对方说明我们需要对方协助办理的事项。(例如,对方需要我们提供台挂条幅的长度、尺寸数据,以及请求对方帮助我们悬挂条幅等)
7. 时间的控制:大会和晚宴的主持人应注意时间的控制,避免超出原计划的预定时间。
8. 现场录像和拍照:提前安排相关人员携带录像机或数码相机,在大会、晚宴等活动现场进行录像或拍照工作。活动结束后,将资料存档,作为历史资料在公司内部共享。
9. 会务人员的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每项工作的负责人;各会务支持人员应主动向总协调人报告工作进展。最重要的是不要忘记确定年会当天现场各项工作的负责人。例如:现场灯光和音响的调试、台上和场地的布置、物品的采购和运输、酒店餐食的预订等,一定要有专人负责。
10. 资金的申请与支持:本次年会活动所需的费用预算必须得到老板的明确批准。整个年会活动的安排,最重要的是费用的支持,只有这样,我们才能保证办好年会。
七、参会员工须知
1. 员工无特殊情况必须参加公司年会,如有急事需要离开现场,需经办公室主任批准同意后方可离开。
2. 在晚宴和休闲场合,员工可以着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人和参加述职的人员着正装出席。
3. 在大会、晚宴和休闲场所,员工应注意人身安全和个人财物的保管。
4. 本次活动由办公室负责组织,人力资源部协助。员工在活动现场遇到任何问题,可以与办公室和人力资源部负责人联系。
年会活动主题创意方案精选6
一、活动目的:
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活,表达企业对员工节日的关怀与问候,使员工开开心心,快快乐乐过好20__年春节!
二、活动时间:
20__年__月__日
三、活动地点:
__×
四、活动内容简述:(活动分为二大部分)
1、全体员工集体聚餐:
1〉在"大兵酒店一店"餐厅公司年终晚会策划方案
2〉按10人/桌计(注:每个餐桌上已贴好就餐人员名单,对号入座即可)
3〉时间:20__年2。月2
4〉就餐前首先请瞿总致辞。
2、20__年年终晚会开始:
1〉由主持人宣布晚会开始
2〉首先请瞿总致辞
①奖励优秀员工
由瞿总颁奖
②抽奖活动:
__×颁发
__×颁发
__×颁发