- 场地布置组长：负责场地布置和人员调配任务。

- 场地布置成员：负责装饰、美化场地，安排嘉宾和学生代表的座位，摆放相关物品。

- 设备调试：负责多媒体设备使用，控制室内灯光和空调。

- 会议流动工作人员：负责学生入场秩序，协助设备调试和主持人工作。

- 礼仪小姐：引导嘉宾入座。

- 采访组：采访成功的校友和学生代表。

- 编辑组：负责评选优秀文章和报纸排版设计。

- 摄影组：拍摄会议过程照片。

- 资料收集整理组：收集校友个人资料和同学心得感受投稿等资料，整理优秀文章和图片。

十、活动内容：

(一)、活动前期筹备和宣传工作：

- 主动联系校领导了解校友情况，并请领导帮助邀请5位对学生有启发的校友参加座谈会。

- 向校友介绍座谈会的目的、流程和初定时间，并征求他们的建议。

- 联系各系学习部长，请他们通知各班学习委员选派一名学习能力强、文笔好的同学参加座谈会。

- 与记者团、校生活部、书画协会、礼堂后勤和相关老师商议活动事宜。

- 与校领导商议举办日期，并申请座谈会场地。

- 准备座谈会所需的道具，如麦克风、盆景、饮用水、横幅等。

- 统计到场人数，为学生安排座位。

- 派出公关部同学联系赞助商。

- 在礼堂内展示校友的基本信息海报。

- 策划座谈会主题的征文比赛，并向参加人员传达比赛规则、投稿方式等信息。

(二)、活动具体安排：

1、座谈会安排：

- 活动时间：下午2:30开始，5:30结束。

- 学生在2:15前到达礼堂并就坐。

- 嘉宾在2:15到2:30就坐。

- 主持人简述活动内容，包括嘉宾介绍、活动目的、意义和流程(5-7分钟)。

- 校领导讲话(10分钟)。

- 嘉宾畅谈(75-80分钟)。

- 学生与校友互动，学生提问，校友回答(40-50分钟)。

- 主持人总结座谈会(5分钟)。

- 宣布座谈会结束，并组织有问题的学生与校友交流(20分钟)。

2、评选优秀征文作品由记者团相关人员进行评选。

3、编辑组将收集的校友资料、优秀文章、采访稿、图片等进行编辑和排版。

(三)、报纸内容介绍：

- 校领导题词。

- 部分优秀文章。

- 校友经典语句、勉励语句。

- 记者团采访稿、拍摄图片。

十、活动所需道具：麦克风(3个)、盆景、饮用水、横幅、海报、奖品(钢笔、笔记本、证书)、音响、数码相机。