1、公司安全科办公室主任或安全科组长委派人员主持公司级会议。

2、安全科负责公司级安全生产会议的召集、记录和管理，并对各部门和室的安全生产会议和现场安全生产会议进行监督。

3、各部门和班组（车间）负责本部门和班组（车间）安全生产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全生产会议进行监督。

4、各班组负责本班组安全生产会议的召集、记录和管理。

三、控制程序

第一条、会议分类

1、公司级安全会议：公司或公司指派的职能部门组织召开的安全会议。包括安全科会议、安全生产监督、环保部门在本公司的工作会议等。

2、部门和班组（车间）级安全会议：部门和班组（车间）组织召开的安全会议。包括部门和班组（车间）的安全例会、事故报告会等。

3、班组级安全会议：班组组织召开的安全会议。包括例会、事故分析会等。

第二条、会议内容

1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例，总结前期的安全工作，安排下期的安全工作任务，上级主管部门的指示传达，重大事故案例分析等。

2、部门和班组（车间）级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度，总结部门和班组（车间）前期的安全工作，安排下期部门和班组（车间）的安全工作任务，公司最新指示，事故案例分析等。

3、班组级安全会议内容包括：集中学习新的安全生产法规、条例、公司规章制度、规定，公司最新指示，事故案例分析等。

第三条、会议要求

1、会议要求讲求实效，主持人要在会前充分准备，确定议题，提出意见。

2、发言和交换意见要内容具体，语言简明扼要。

3、会议内容要有记录，形成决议的问题要由相关部门迅速付诸实施。

4、会议组织单位应邀请相关安全管理人员列席参加安全工作会议。

5、公司安全科、各部门、班组（车间）、班组应定期组织安全生产例会。公司安全委员会每季度召开一次安全生产例会，部门和班组（车间）每月召开一次，班组每周召开一次，部门和班组（车间）和班组的安全工作例会可以和其他会议合并召开。

6、会议主持人由主管生产的人员担任。公司级安全会议和调度会议主持人由生产副总经理担任，部门和班组（车间）级安全会议主持人由分管领导担任，班组级安全会议主持人由班组长担任。

7、安全科、各部门、班组（车间）及各班组应作好各自召集的安全生产会议的记录。

8、参会人员应准时到会，如有事不能到会（或不能准时到会），应提前向会议组织部门请假。会议组织人员应在开会前5分钟到达会议地点，与会人员应在开会前3～5分钟到达会议地点。在会议室举行会议应有考勤，由会议组织部门进行考勤。

9、会议结束后，会议记录应及时整理、归档，以备后续查阅。