三、组织机构和职能分工:
(一)组织机构:
1、组委会主任:金永
常务副主任:谭xx
委员:杨xx等各职能处室主要负责人
组员:各年级组长、艺术组老师、学生处干事
2、学生筹备委员会主任:(学生会)
常务副主任:文娱部部长、学习部部长、社团部部长、纪检部部长
委员:文娱部、社团部、学习部、纪检部干事
(二)职能分工:
组委会下设宣传协调组、活动技术组、竞赛活动组、对外联络组、后勤保障组、安全保卫组负责日常事务和具体工作。
1、宣传协调组:负责人——杨xx
①职责:策划、协调全校活动,协调时间安排和场地使用,准备徽标、横幅、旗帜、海报;准备开幕式、闭幕式;安排议程;
②成员:学生处。
2、活动技术组:负责人——江xx
①职责:负责场地灯光、音响、摄影、摄像、通讯报道等。
②成员:信息中心。
3、竞赛活动组:负责人——学生处各副主任
①职责:具体安排、布置全校活动,负责人员调配、活动组织指导、场地建设指导和竞赛结果统计,保障各项活动和赛事顺利进行。
②成员:学生处、艺术组。
4、对外联络组:负责人——陈xx
①职责:负责活动内容上网上传LED,媒体报道的联络。
②成员:办公室。
5、后勤保障组:负责人——xx
①职责:负责校园环境、物品的供应与购置;活动场地整理、活动器材准备及其它后勤服务。
②成员:总务处
6、安全保卫组——冷彬
①职责:负责维护校园秩序和治安保卫。
②成员:保卫处、学生会
四、活动时间:
20xx年11月—12月29日。
(一)第一阶段:(11月21日—12月12日)宣传发动。
1、制定艺术节活动方案,做好人事安排和活动安排。
2、召开班主任、班干、团干、学生会会议,全面布置筹备工作。
3、学生处召开专门会议,研究本次活动的实施细则并公布。
(二)第二阶段:(12月13日—12月18日)活动准备。
1、开展各项活动的指导和前期竞赛的辅导。
2、分别进行各项比赛活动的通知,各班确定比赛人选。
(三)第三阶段:(12月19日—12月30日)活动开展。
1、分组落实各项活动及赛事的比赛。