背景墙——12月17日最终确定样品,25日之前制作完毕
节目单——具体制作时间视节目为定,不得晚于12月26日
桌签——12月25日之前制作完毕
抽奖号——12月25日之前制作完毕
主持人服装、演员服装——12月20日之前联系租赁,12月30日必须到位
会场装饰物品(气球、拉花、倒星、节目道具、酒水)要在12月24日之前确定数量,12月24-28日分批次订购完成
奖品:12月15日沟通确定奖品具体数量、数额,根据节目及参与人员以及游戏类型确定奖品种类,12月20日采购,12月26日到位
舞蹈歌曲伴奏带及光盘:视节目申报而定,但12月26日须将之前申报的准备完毕
游戏道具——12月15日确定游戏内容,12月23日之前将游戏道具采购完毕
第二阶段:节目组织与文稿编排
节目排练:由xx组织所有排练人员进行统一时间排练、但12月28日至少进行一次会场最终排练
节目筛选:为确保节目单、主持人台词等后续工作顺利进行,于12月20日之前必须将联欢会节目上报完成
主持人台词编排:12月15日,将主持人台词整理出一稿,12月20日,将主持xx人节目串词整理出一稿
领导讲话稿:12月20日左右最终确定讲话稿
联欢会当日详细时间表及通知:联欢会详细时间表于12月23日之前确定,并向所有工作人员发送一份
公司具体通知要于12月23日向各单位各部门传达。
第三阶段:联欢会当日活动流程
活动内容:
7:30——工作人员进入会场座位物品摆设、场景布置。车辆人员跟随会场并随时根据情况出发。
8:00——调试麦克风、音箱、道具等设备是否正常运行;主持人服装、台词准备xx到位,演员开始更换舞台服装。摄影、相机进入调试。
8:30——所有道具物料都应摆放完毕。
9:00——联欢会正式开幕领导祝词:由x总和x总来致联欢会开幕词;
跳舞:开场舞xx个,中间穿插xx个舞曲,
游戏:安排xx个游戏节目,由参会人员自愿参加;
抽奖:穿插抽奖,奖项设特、一、二、三等奖和纪念奖,特等奖1名,奖品为xx元左右物品;一等奖2名,奖品为xx元左右物品;二等奖5名,奖品为xx元左右物品;三等奖5名,奖品为xx元左右物品;其他参会人员均可获得纪念奖,每人xx元左右物品。参与表演人员赠送小礼品。
12:00——联欢会结束
下午1:00——会餐:所有公司人员进行午餐。