(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
__(填写活动费用预算)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部制作DVD,行政人事部统一发放,每人一张年会照片的收集及保存;年会总结。
年会活动策划方案详细模板精选10
一、年会前言:
回首过去,我们一路奋斗,汗水刚刚拭去,胜利的笑容正在蔓延。让我们携手同行,唱出心中的挚爱,跳出热血豪迈的舞蹈。执着、梦想、追求、团结,让我们共同燃烧心中的热情,迎接巅峰的领跃!
二、年会主题:
放飞梦想,超越无限。
三、操办原则:
造场、借势、深入人心。
四、年会的准备
1、会场的布置:
1. 会场音响舞台及灯光效果要好,为大家提供良好的就餐环境。
2. 年会场地两边挂着关于公司理念和文化的条幅。
3. 为公司第一名准备奖杯、大红花、奖金,并准备一些特等奖和安慰奖。
4. 参加人员包括公司全体员工、各部门领导、优秀员工父母及领导父母、公司大客户。
五、座位安排:
嘉宾及领导由专门人员引导入座。
六、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片,公司优秀员工和元老、总经理的照片做成展架放在会场两侧。
七、年会流程安排:
1. 开场先放一段公司员工平时活动或日常照片集锦。
2. 业绩前十名分享,主持人从十到一顺序宣读他们的业绩并做简短介绍。每个人上台接受颁奖,全程聚光灯聚焦,掌声和呐喊声不断。
3. 颁奖仪式,奖励旅游的优秀员工现场颁奖。
4. 颁发伟大的父母养育奖,由对公司有帮助的人或会员颁发。
5. 分享环节,业绩前十名和客户或企业分享自己的成功经验或故事。
6. 晚会节目,各部门或小组出几个指定的节目,前三名有丰厚的奖励。
7. 互动游戏,设置1-2个互动游戏,每个游戏不超过5分钟,以避免观众审美疲劳。
8. 老板上台宣布明年机制调整,并让各部门定明年业绩目标,在年会上承诺。
9. 颁发年货,给员工发放年货,确保年会的影响力延续。
九、年会会务的组安排:
会务总监一人负责总体协调。