五、活动主题:
爱心助残,汇爱同行,春色游园,拥抱自然
六、活动时间
20xx年4月15日-5月1日为活动准备时间
20xx年5月5日(“春色游园,拥抱自然”活动时间)
七、具体安排
前期安排
1.前期宣传:宣传海报
2.踩点:在活动举办前一两个星期,安排部分人员去莲湖公园查看,以便后期活动时具体安排活动进程。
3.方案制定:踩点后对公园园环境及周边情况有了一定的了解,这时就需要对活动的具体方案进行制定,如:人员安排、活动内容、游园路线、应急预案等
活动时间2012年5月5日
活动地点安庆市菱湖公园及安庆皖江广场
活动准备
(1)外联部拉赞助。
(2)负责人确定活动路线。(详见附件1)
(3)专人联系媒体部门,像“第一时间”、“安庆电视台”等,在活动当日进行拍摄和宣传。
(4)各小组组长联系服务对象家长,取得家长同意。
(5)由各组组长通知参加各组组员活动的时间、地点、注意事项以及准备工作。查文顺组由张媛媛负责,余玉玉辅助;朱成组由孙婷婷、韦林森负责;金雨辰组由佘梦萍、高靖负责;李声根组由卞跃清负责;吴云组由狄倩负责;徐维组由方森林负责。
(6)召开本小组会议,确定本小组人员在活动中的工作,安排好活动中的互动项目。
(7)确定时间通知汇爱负责人和各志愿者
具体安排
(1)本小组提前1小时到服务对象家中,带好服务对象外出用品,检查服务对象健康状况良好。与小组成员商量活动中具体细节。
(2)按预定路线出发前往公园,带好孩子们需要的东西,像一些水、伞、零食等
(3)小组签到,确认人员到齐后,开始活动,强调活动规则及现场纪律。
(4)活动过程中,注意服务对象体力,适时休息,活动中拍照留念,与周围人群互动。
(5)午餐安排:方案一:在园内烧烤,烧烤时注意安全问题方案二:与老校区志愿者联系,中午在老校区食堂就餐方案三:自己准备一些食品
(6)回到公园点到,送服务对象回家,活动结束。
各小组自行回校。
应急预案
(1)如果下雨,则推迟活动时间
(2)如果太阳过烈,可以转换地点,菱湖公园树木较多,阴凉地方多。
八、活动经费预算
来回车费:600元
午餐费用:200元
宣传资料制作:100元
总计:800元
九、活动意义:
此次活动使同学们能更加深入的了解残疾人的生活和现状,激发友爱帮助之情;弘扬人道主义、宣传残疾人事业、倡导团结互助和平等友爱良好社会风尚,促进创建和谐社会;使更多的人了解汇爱,了解脑瘫这个特殊群体,以汇集爱心扶孤助残!
(4)后期总结
1.计算活动总经费