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展架(立于会场入口或舞台侧方)
设备：照相机、摄像机、背景音乐或伴奏光盘、笔记本、投影仪等。
文字材料：节目单、主持人串词、领导致辞发言稿、颁奖及获奖人员名单等。物料：工具(笔、壁纸刀、胶带等布置会场需要的工具)
道具(节目用道具需演出人员提前自备，游戏用物品，白板，卡片等)食品(水、糖果、水果或干果，视年会具体安排再定)
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