活动时间:2020年3月8日。
活动地点:某酒店。
活动人数:公司高层及员工共计1200多人。
活动风格:轻松、活泼、娱乐、有趣。
组织形式:活动分为活动物料准备小组、活动执行小组、活动安保小组、活动表演安排小组和活动服务礼仪小组。
三、活动时间安排
- 2020年1月14日:收到安利公司发出的标书。
- 2020年2月23日:确认年会的最终方案,并与相关承办商签订合作合同。
- 2020年2月28日:年会细节基本落实,相关活动信息传达到公司各部门。
- 2020年3月2日:确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组负责人对接活动流程和注意事项等。
四、活动前期准备
活动前期准备工作包括活动小组筹划、舞台布置、年会相关事宜确认、与年会人员的联系通知、活动流程商讨确认、与各部门负责人的联系沟通、场地预订确认、活动物料准备、活动风险评估和应急方案等。
五、活动内容与流程
活动内容包括以下几个环节:
1、动漫区拍照签到模式。
2、嘉宾与动漫人物留影。
3、灌篮高手真人版表演。
4、公司老板和领导登场。
5、员工自编热力四射舞蹈。
6、领导们布菜给各餐桌。
7、全员参与紧张刺激游戏。
8、公司领导百变大咖秀。
9、员工节目COSPLAY。
10、奖品丰富的抽奖仪式。
11、全体人员共进晚餐。
12、结束时进行全体合影留念。
六、活动风险评估
活动风险评估主要包括以下两个方面:
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致安全问题。
预防方案:在签到和动漫留影区安排安保人员维护现场秩序,确保参与人员的安全。
2、音响、灯光、麦克风等设备出现故障或无声音导致活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需物料以备不时之需。
七、活动亮点
活动的亮点包括:
1、拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情。
2、有趣的动漫留影区让人感受到无比的乐趣。
3、领导放下身段百变,让员工感受到领导的亲和一面。
4、公司老板与老板娘投入模仿,展示他们可爱的一面。
5、员工参与模仿秀,增进员工之间的交流沟通。
6、员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团队协作能力。