(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定座次就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐)
14:00-14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,介绍出席领导嘉宾和兄弟社团负责人,并致开幕辞。
14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言,就协理事长做本学期工作总结。
14:30-14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣布本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单,并请汪上台颁奖合影留念。主持人致祝贺。先进个人代表发表获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐)
14:50-15:00主持人对本次员工大会做简要总结,宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐),工作人员做好会场准备。
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目。
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会通知:行政事务部向各部门发出《关于做好20--年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》。
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部负责年会活动的宣传工作,包括公示和宣传活动的相关内容。
(三)晚会节目编排:人力资源部负责征集、选拔和编排晚会节目。
(四)横幅制作:制作紫底白字横幅一条,祝愿年会圆满成功。制作红底黄字横幅一条,宣传年会主题。
(五)年终工作总结与计划收交:行政事务部收集各部门的年终工作总结和下一年度的工作计划,并整理提交给理事会。
(六)发言稿的撰写:通知大会发言人撰写发言稿,并及时通知最终确定的时间和地点。
(七)物品采购:提前采购年会所需物品,具体物品见预算表。
(八)时间控制:主持人要注意好时间的控制,避免超出预定时间。
(九)现场录像和拍照:安排相关人员携带录像机或数码相机,记录大会和晚宴的现场。
(十)活动工作安排:将年会的具体工作分解给相关责任人,确定每项工作的负责人。各工作人员要向相关负责人汇报,负责人要向总协调人汇报。年会当天要确定现场各项工作的负责人,如灯光音响调试、台布置、物品采购和宴会预定等。
(十一)年会布置工作要按照协会章程和工作流程进行,通过这个活动提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员必须参加年会,如有急事需要离开现场,需经人力资源部部长批准。
(二)年会是全体成员的聚会,希望各部门成员积极参与组织和节目表演。
组织公司年会策划方案精选6
为了展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20--年度总结表彰暨20--年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题
融合梦想,努力超越!
二、年会目的
1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。
2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(______年______月______日):