会场布置与酒店协调：

1、负责人应提前4小时（或更早）与酒店负责人协调会场布置事项；

2、请酒店人员帮忙安排公司领导和嘉宾的座位；

3、搭建年会舞台背景、现场装饰、悬挂横幅，在入口处张贴员工座次表；

4、请酒店配备专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回：

1、领导和嘉宾可选择公司包车或自驾车返回；

2、员工可选择公司包车返回。

可能出现问题及解决方案：

1、路上堵车：提前2-3个小时出发，避开高峰期；

2、公司领导或嘉宾迟到：尽量提前去接，若迟到可先开始节目；

3、音响设备故障：提前调试好设备，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障；

4、出现醉酒现象：通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程：

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演中穿插进行。

领导致辞：

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人登场，开场白，简单介绍年会的五个部分，并欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰：

1、由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单和具体奖金金额，费用不包括在年会预算中；

2、最迟在某日确定本年度优秀员工评选活动的获奖类别和人员名单；

3、准备好优秀员工的简介和PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、颁奖时，工作人员准备好证书和奖金，颁奖领导和获奖员工上台，同时播放颁奖曲；

5、颁奖结束后，所有获奖人员与公司领导合影留念；

6、获奖感言在总结会议上通知。

节目表演：

1、主持人串词，将节目起到承上启下的作用；

2、按照节目单的顺序依次进行表演；

3、公司领导对节目进行评分，评分表在节目开始前发放；

4、主持人宣布节目评选结果；

5、节目评选分为人气奖、表演奖和创意奖，奖金分别为某元、某元和某元；

6、领导颁奖后，所有演员与颁奖领导合影，节目表演环节结束。

幸运大抽奖：

1、抽奖环节穿插在节目表演中，工作人员提前发放和收集抽奖号码，每人一个号码，按顺序发放；

2、设立四个奖项，奖品价值不同，一等奖某元一名，二等奖某元二名，三等奖某元三名，鼓励奖某名，奖品为等值物品；

3、抽奖形式为随机抽取，由公司领导进行抽奖，按顺序抽取，抽到号码的人当场凭号码兑奖，若当时人不在现场，取消奖项资格，重新抽取，直到抽取完毕；

4、所有抽中奖品的员工需当场表演一个节目，与颁奖领导合影留念；