1、排练时间：从某年某月某日到某年某月某日的下班后。整体彩排时间为某年某月某日到某年某月某日；

2、排练地点：待定；

3、节目确定后，年会工作项目组会跟踪节目的排练效果，并解决遇到的问题；

4、歌曲和舞蹈类节目需自备背景音乐，并在正式演出时提供给年会工作项目组；

5、参演所需服装或道具费用需自行租赁；

6、主持人参与节目顺序的编排，并组织串台词。

与会公司领导的安排：

1、提前告知领导年会的具体时间、地点以及致辞和颁奖顺序的安排；

2、安排公司领导及其家属的座位；

3、迎接并引导领导入座。

与会嘉宾的邀请与安排：

1、与领导确认是否有嘉宾参会，提前5天与嘉宾确认行程安排和是否能够参加年会，年会当天再次确认嘉宾是否能准时参加；

2、准备嘉宾胸花；

3、迎接并引导嘉宾入座。

会场布置与酒店协调：

1、负责人应提前4小时（或更早）与酒店负责人协调会场布置事项；

2、请酒店人员帮忙安排公司领导和嘉宾的座位；

3、搭建年会舞台背景、现场装饰、悬挂横幅，在入口处张贴员工座次表；

4、请酒店配备专业音响师和多媒体操作员。

与会人员的安全返回：

1、领导和嘉宾可选择公司包车或自驾车返回；

2、员工可选择公司包车返回。

可能出现问题及解决方案：

1、路上堵车：提前2-3个小时出发，避开高峰期；

2、公司领导或嘉宾迟到：尽量提前去接，若迟到可先开始节目；

3、音响设备故障：提前调试好设备，若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障；

4、出现醉酒现象：通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

八、年会流程：

年会整体分为五个部分：领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演中穿插进行。

领导致辞：

1、播放暖场音乐，员工签到入席，查看各自座次表；

2、公司领导及嘉宾入席；

3、开场舞蹈；

4、主持人登场，开场白，简单介绍年会的五个部分，并欢迎到场嘉宾；

5、董事长致辞。

优秀员工表彰：

1、由人力资源部统筹安排，确认各部门人员名单和具体奖金金额，费用不包括在年会预算中；

2、最迟在某日确定本年度优秀员工评选活动的获奖类别和人员名单；

3、准备好优秀员工的简介和PPT，在主持人宣读获奖时投影展示；

4、颁奖时，工作人员准备好证书和奖金，颁奖领导和获奖员工上台，同时播放颁奖曲；