为了更好地与客户和合作伙伴沟通，__公司决定举办一次年会暨客户答谢会。本次年会的主题为“真诚感谢，一路上有你”，表达了公司对客户长期以来的支持和合作的感激之情。

年会将于20__年_月_日下午18：00在__酒店举行，预计持续到晚上22：30。这个时间段既方便了客户和合作伙伴参加，也给了足够的时间进行各项活动。

本次年会的目的有五个方面：

首先，答谢客户，维系关系。公司将通过年会向各个客户表达感谢之情，同时加强与客户的联系，维系良好的合作关系。

其次，年会为公司提供了一个与外界沟通的平台。市委人员、政府机关人员以及媒体记者都将受邀参加年会，这也为公司与外界建立更好的沟通和合作关系提供了机会。

第三，年会将加大公司品牌宣传的力度。年会期间，公司将展示自己的品牌形象，增加品牌知名度，提升公司在行业中的影响力。

第四，年会将塑造企业形象。通过年会的组织和表达，公司将展示出自己的专业能力、管理水平和团队精神，进一步塑造企业形象。

最后，年会将加强公司员工的集体荣誉感。通过年会的举办，员工可以感受到公司对他们的关爱和认可，增强集体意识和凝聚力。

本次年会将有各类参与人员共计_人。其中包括市委人员、政府机关人员、各个客户，以及公司中高层及员工。此外，重要客户、媒体记者、演出人员和摄像人员也将受邀参加。

为了确保参与的顺利进行，我们将采取以下方式进行邀请和参与：

首先，对于邀请嘉宾，我们将发送邀请函，并通过电话联系确认是否能够出席。

其次，我们将通过电话联系以及发送邀请函邀请媒体和摄像人员参加年会。

最后，我们将安排演出人员，并且提前与他们沟通安排表演节目。

年会的形式将是冷餐酒会，结合嘉宾互动、表演和抽奖等环节。这样的形式既可以让嘉宾享受美食和饮品，又能够提升活动的趣味性和互动性。

具体的年会流程如下：

(一)开场前准备流程

首先，我们将与酒店确定年会的时间和地点，确保一切准备工作能够按时进行。

其次，我们将安排迎宾员在酒店门口迎宾接待，并进行签名接待。

同时，酒店的礼仪服务人员将提供周到的服务，确保嘉宾的舒适度。

我们还将确定各项工作的责任人，包括主持人、礼仪小姐、礼品发放人、现场酒会治安人员、背景音乐的挑选人员、音响、灯光设备的安装及调试人员、摄影师等。

同时，我们还将准备好主办方年会致答谢词稿件，并与负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

座次安排也是我们需要注意的一个方面，我们将告知酒店主次排序的座次安排。

最后，我们还将准备好抽奖环节所需的抽签箱及奖品，并要求嘉宾佩戴胸花。

在开场前准备工作完成后，我们将准备好的工作人员和演员到位，并等待嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

年会开场时，我们将播放背景音乐，主持人入场，并进行开场白。

随后，主持人将介绍主办方及邀请嘉宾，并进行签名墙拍照留影。

接着，由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

最后，我们将邀请嘉宾上台发言，分享他们的经验和观点。

(三)年会开始19：10—20：30

年会正式开始后，我们将由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

在酒会期间，我们将向嘉宾提供各种冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等，让嘉宾尽情享受美食和饮品。

嘉宾之间可以随意互动交流，增进彼此的了解和关系。

(四)节目表演、游戏互动20：30—22：15。

为了给嘉宾带来更多的欢乐和惊喜，我们准备了精彩的节目表演和游戏互动环节。

首先，我们将安排神秘魔术师进行精彩的魔术表演，给嘉宾带来惊喜和欢笑。

接着，我们将进行抽奖环节，奉上丰厚的奖品，让嘉宾们充满期待和激动。

同时，我们还安排了激情小提琴演奏和嘉宾舞动的节目，为年会增添音乐和舞蹈的欢乐氛围。

(五)年会结束22：15—22：30

在年会接近尾声时，我们将由主办方致辞，宣布年会即将结束。