1、邀请嘉宾：发送邀请函，电话联系确认是否出席。

2、媒体及摄像：由公司以电话联系以及发送邀请函。

3、演出人员：由表演节目安排演出人员。

七、年会形式

冷餐酒会+嘉宾互动+表演+抽奖。

八、年会流程

(一)开场前准备流程

1、酒店订立。(时间、地点)

2、迎宾员：酒店门口迎宾接待，签名接待。

3、礼仪服务：酒店服务人员。

4、工作责任：

(1)主持人的确定。

(2)礼仪小姐。(迎宾、抽奖时)

(3)礼品发放人。(公司高层)

(4)现场酒会治安人员。

(5)背景音乐的挑选、准备签字墙留影。

(6)音响、灯光设备的安装及调试。

(7)摄影师拍照人员的合理调配。

(8)食品调度。

5、主办方年会致答谢词稿件。

6、向负责人确定嘉宾人员名单，签到记录单和应邀发言嘉宾名单及稿件。

7、座次安排。(主次排序，告知酒店安排)

8、准备抽奖环节设备：抽签箱及奖品。

9、嘉宾佩戴胸花。

10、现场工作人员、演员、礼仪小姐到位。

11、准备工作完成，嘉宾入场。

(二)年会开场18：00—19：10

1、播放背景音乐，主持人入场，开场白。

2、主持人介绍主办方及邀请嘉宾，签名墙拍照留影。

3、由主办方高层领导致答谢辞，对年度工作进行总结。

4、邀请嘉宾上台发言。

(三)年会开始19：10—20：30

1、由公司高层领导开启香槟或红酒，并宣布酒会正式开始。

2、向嘉宾提供冷餐自助食物、冷饮红酒、果盘、小点心等。

3、嘉宾可以随意互动交流。

(四)节目表演、游戏互动20：30—22：15。

1、神秘魔术表演。

2、抽奖环节，奖品奉上。

3、激情小提琴演奏。

4、嘉宾舞动。