8、上交绩效考核表,附上员工个人任务清单和评分理由表;
9、项目部审核绩效考核表,就有异议或需调整部分,与项目直管领导或部门负责人绩效沟通;部门负责人或直接上级负责与员工沟通;
10、项目部根据每位员工的分值,计算月度奖金。
11、高层管理人员由项目经理考核评价,部门负责人由主管领导考核评价。考核评价流程比照上述流程。
十三、主要考核指标说明
(一)任务完成情况:分值为80分
1、任务来源:围绕生产计划产生的任务、外来通知或要求、根据部门工作需要增加的任务、项目部根据发展需要产生的任务(如培训、团建、填写日志等)等。
2、高层管理人员、部门负责人将任务分解,并委派到指定员工。高层管理人员、部门负责人要判断出每一个任务所需要的时间,并告之员工,月底累加,作为计算考核分值的依据;
3、若有新增任务,根据上一条原则确定任务时间,并累加;
4、根据月度任务累计完成时间,折算成标准考核分。
(二)任务完成质量:分值为20分
1、根据出错的次数、出错的影响、形象面貌的不同(一般指现场生产)、效果差别(宣传、饭菜、排版)等进行评分;
2、在评分的时候,出错的次数和影响要同时考虑;
3、形象面貌指的是现场施工生产的效果,包括内在的质量,外在的形象;效果差别指的是宣传、服务、现场管理等的工作效果的不同,包括宣传的好坏、饭菜质量、文字表格排版是否规则等等;
4、正常情况下,各部室的职工完成任务质量一般只能减分,但可以考虑受上级单位、业主、监理的表扬时加分。
(三)日志
日志既是绩效考核的一个重要环节,也是一种任务,适用于管理岗人员。项目部给予员工每天0.5个小时填写、修正日志,项目部将每天的日志作为一种任务,并对其是否完成、完成质量进行考核。日志必须在48小时之内修正完成,否则将被扣分。
1、当日早8:00前后在PM+上记录当天计划完成工作,细化分配到8小时工作时间里,过程中根据实际情况可调整或补充登记临时安排的任务;调整、补充任务填写在其它工作里。
2、落实执行/检查修正/调整补充/绩效沟通是个循环过程。检查修正/调整补充可以是员工个人,也可以是直接上级或部门负责人。在这个循环过程,要保持绩效沟通;
3、次日早8:00前后,部门负责人或直接上级要完成对员工前一日工作的评价;分管领导完成对部门正副职前一日工作的评价,同时检查部门负责人或直接上级对员工的评价;项目经理完成对分管领导前一日工作的评价,抽查其他人员的评价。
4、评价包括任务完成情况、任务完成质量、日志是否按要求填写,以及其因果关系等。
(四)团队协作包括:团队活动参与度、对内对外沟通(具备良好的沟通能力,态度谦和,能准确领会沟通意图并实现沟通目的)、配合情况(能够积极主动,个人利益服从团队利益)、服务意识(能换位思考,急工作之急,积极主动地为工作完成提供便利和支持,同时,非常愿意将相关知识和技能在合作中予以分享,以提高工作效率。),积极协助他人完成任务,积极响应项目部组织的各项活动等等。
为了简化绩效考核,项目部将团队协作细化为具体的任务,安排给员工,将它作为一个任务,进行完成情况、完成质量考核。
任务主导部门应及时、准确地将需要配合的任务告之配合人或配合部门。信息应该口头准确送达,必要时递送纸质材料,并签字确认。
十四、减少考核偏差
1、考核人与被考核人在任务安排、确定预期任务时间时,要保持有效沟通。
2、上级考核人要监督检查下级考核人的考核过程、指标确定和考核结果。
3、综合办公室监督检查各考核人的考核过程、指标确定和考核结果。
4、受理员工申诉,及时调查了解实际情况,及时纠偏,及时准备回复。
5、必要时,可对考核结果适当调整,但必须详细说明调整原因,并保留原始的考核记录、被考核人的计分等相关资料。
十五、绩效系数的计算
(一)任务完成情况目前只考核预期工时、难度系数和节点系数三项。
1、预期工时是指每一个任务正常需要花费的时间,用小时计算。主要由部门负责人根据任务情况设定,由主管领导审核。
2、难度系数是指在同一级别岗位标准上,任务难易程度的不同。正常为1,较难为1.1,困难为1.2,特难为1.4。难度系数以1为主,根据情况可以设为1.1,困难和特难的,必须经项目经理审批。
3、节点系数是以任务要求完成的日期为节点时间,从而核算出的系数。在要求日期及之前完成的,系数为1,超一天扣0.05,超三天的,要重新评估任务和被考核人。
4、效率系数等于被考核人月度预期工时总和除以月标准天数21.75天,再除以日标准工作时间8小时。
5、时间系数等于难√度系数乘以节点系数,再乘以效率系数,再乘以0.8。
(二)任务完成质量是考核人对被考核人完成任务质量的评定,根据考核标准进行加减分,得出最终质量分值。
质量系数等于质量分值除以100。
(三)月度绩效奖金等于分公司核定的奖金基数乘以岗位系数,再乘以绩效系数。