1、会场总负责:__×
主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:__×
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。人员分工、布场撤场安排;
3、音响、灯光:__×,会前半小时检查音响、灯光等设备。
4、物品准备:__×
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
5、会议主持人:__×
公司年会活动策划方案精选怎么写2
一、前言和目的
我们院__年会的首要意义是团结员工,共庆新年。举办年会活动不仅可以增强员工的归属感,还可以总结过去一年的工作,并展望未来。基于这个目的,领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展本次年会。
二、年会地点
(一)宴会地点:__,二楼宴会厅
(二)娱乐地点:__ktv,888号至尊包厢
三、年会时间
定于__年12月31日下午6点开始
宴会时间:__年12月31日18:00-20:00
娱乐时间:__年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员
年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午6:00准时进入宴会厅签到、写下祝福语,并由工作人员(办公室__)在员工进场时派发抽奖礼券。
2、全体员工入座完毕,主持人宣布年会开始,并介绍年会的整体流程。
3、院长进行总结讲话(时长3分钟)。
4、x总致辞(时长2分钟)。
5、x主任致辞(时长2分钟)。
6、主持人宣布宴会正式开始,时间为18:15。
7、进餐30分钟,即18:45分,主持人开展有奖竞猜活动,共五道题目,与治疗方法、我院的宗旨等相关,先抢先答,送出五个安慰奖(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品),活动时长为15分钟。
8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名,从第三等奖开始抽,抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。
9、19:20基本结束宴会活动,继续进餐相互祝福,直至8:00左右主持人宣布转场,转至舒巣ktv,8:00准时开场直至结束。
六、工作安排
1、企划部负责活动策划,准备抽奖券、签到本、祝福册、宴会背景喷绘等工作。
2、办公室负责人员集散、签到、派发和收集抽奖券等工作。
3、后勤部和财务部负责礼品采购、奖金等准备工作。
七、预算
1、宴会费用为3000元,酒水预计每桌120元,共计600元,小计3600元。
2、娱乐费用为1088元,包括218元的两份果盘、六份小吃和870元的自由点餐。
3、奖品费用为50元/份,共计250元。
4、奖金一等奖为500元,二等奖为300元,三等奖为100元,共计900元。
总计费用为5838元。