一、年会策划目的：

首先要明确举办年会策划活动的目的是什么？可以是增强内部员工凝聚力，也可以是巩固客户关系或者塑造企业形象等。通过年会，可以为员工提供一个交流和展示自己才华的平台，同时也向客户展示企业的实力和专业性，提升企业形象。

二、年会时间按排：

提前挑选好时间，并具体到哪一天的几点钟。在选择时间时要考虑员工的工作时间安排以及客户的行程安排，确保尽可能多的人能够参加年会活动。

三、年会地点选择：

时间定好了还得为年会策划活动定一个地点，根据公司的实际情况来选择是户外还是室内。室内场地可以提供更好的音响和灯光效果，户外场地则能够提供更广阔的空间和自然的环境，具体选择要根据年会的主题和预算来决定。

四、年会人员管理：

人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。在邀请人员时，要根据年会的目的和主题来确定邀请名单，同时要注意礼仪人员和后勤人员的安排，确保整个活动的顺利进行。

五、年会餐饮管理：

参与年会策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么？在选择餐饮供应商时，要考虑到不同人的口味和饮食习惯，提供多样化的餐饮选择，以满足不同人的需求。

六、年会节目策划：

年会策划活动准备了哪些节目，可以邀请演出团队表演，但是员工自己的表演也是非常有意思的哦。在策划节目时，要考虑到不同年龄段、不同背景的观众，提供多样化的节目形式，以增加观众的参与感和娱乐性。

七、年会重点策划：

年会重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。在策划年会重点时，要考虑到观众的兴趣和期待，选择能够产生强烈感受和留下深刻印象的活动，以提升年会的吸引力和影响力。

八、年会策划活动流程按排：

时间安排很重要，什么时候该领导上场，什么时候是节目时间，晚会的整体时间控制。在安排活动流程时，要合理安排各个环节的时间，确保整个活动的节奏和顺序，避免时间冲突和延误。

九、年会活动现场控制：

年会策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好。年会活动现场的控制非常重要，需要有专人负责整个活动的运行和现场效果的把控，以确保活动的顺利进行和观众的满意度。

十、年会场地布置：

年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。在布置场地时，要根据年会的主题和企业的形象来设计，选择合适的装饰物和布置方案，以营造出符合活动氛围和目的的场景。

十一、年会预算控制：

年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。在制定年会策划活动的预算时，要考虑到各个环节的费用，合理安排和控制预算，以确保活动的顺利进行和费用的控制。

十二、年会物料的管理：

演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。在管理年会物料时，要确保物料的质量和数量，合理安排物料的使用和分配，以满足活动的需要和要求。

十三、年会背景板：

舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。在设计和搭建年会舞台时，要考虑到舞台的效果和观众的视觉感受，选择合适的背景和舞台布置方案，以提升舞台的视觉效果和整体氛围。

十四、年会灯光音箱设备：

灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。在选择灯光音箱设备时，要考虑到活动的规模和要求，选择合适的设备和服务提供商，以确保活动的声光效果和观众的听觉体验。