负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
公司年会策划活动安排6
一、前言和目的
我们院__年会的首要意义是团结员工,共庆新年。举办年会活动不仅可以增强员工的归属感,还可以总结过去一年的工作,并展望未来。基于这个目的,领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展本次年会。
二、年会地点
(一)宴会地点:__,二楼宴会厅
(二)娱乐地点:__ktv,888号至尊包厢
三、年会时间
定于__年12月31日下午6点开始
宴会时间:__年12月31日18:00-20:00
娱乐时间:__年12月31日20:00-22:00
四、年会参与人员
年会策划公司全体工作人员
五、年会流程
1、全体员工于年会当天下午6:00准时进入宴会厅签到、写下祝福语,并由工作人员(办公室__)在员工进场时派发抽奖礼券。
2、全体员工入座完毕,主持人宣布年会开始,并介绍年会的整体流程。
3、院长进行总结讲话(时长3分钟)。