六、活动费用：AA制(预计50元人)

七、所需物品：横幅、主持人、节目奖品、摄像、摄影、车友会宣传视频。

年会前期筹备安排：

一、活动安排

具体任务安排：

1.提前1-3天对活动人员进行确定(冀G·X1598杨姐负责)登记参会人员车牌号，名字，电话。

2.干果饮料以及礼品的准备(冀G·L1499闻x负责)

干果饮料找4S赞助，礼品找各大赞助商赞助，找广告店制作年会纪念卡。

3.礼品的赞助(所有车友)

热烈欢迎各位车友能以赞助的形式供给些礼品，不在乎贵重和大小，在乎的是您的心意!

4.本次活动中能够研究穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备!

5.签到(冀G·X1598杨姐负责)

午时3点车友及待购车友到达活动目的地，签到交费，站自我爱车旁边拍照，最终拍全家福(这些照片会做成画册，参加者每人一本纪念)

6.安排车辆停放(冀G·9U283冯x负责)。

7.进入会场签名(冀G·PU888郝x负责)

8.现场摄像、摄影(京A·H0158鑫x负责)

9.主持(冀G·SS453富x负责)

10.与场地结算费用(冀G·X1598杨x负责)

注：所有工作人员提前把手机充好电并开机。

活动资料：

1.晚宴：午时17点晚宴开始。

3.致辞：车友会代表致辞，播放车友会宣传视频

4.车友自我介绍：参加活动的车友，简单介绍自我

5.赞助商家致辞：

6.抽奖活动：一等奖，二等奖，三等奖，安慰奖，奖品具体以赞助为定

7.颁奖活动：设立年度最佳贡献奖、年度最活跃奖(具体奖项名称征求大家意见，此活动由参会车友提前投票产生)

二、报名方式：

群里直接报名或致电冀G·X1598杨姐报名。杨姐确定登记并收取费用(可带家属，成人AA制，小孩免费)

三、具体费用：

研究到晚宴需要确定桌数，首先要确定参与人数。所以从即日起报名，截止到12月20号止。在冀G·X1598杨姐处报名，确定能参加的提前1-3天给杨__QQ发红包，不能确定的活动当天签到交费，预计每人50元，所有年会费用最终会在群公告详单。

四、年会筹备会务组

欢迎各热心车友报名参与年会筹备会务组，奉献爱心，车友会及QQ群各位管理尽量参加。近期提前聚在一齐共谋晚会大计。讨论完毕、分配任务，各司其职，尽职尽力!

众人拾柴火焰高，包括和商家联系赞助，场地联系，财务，奖品运输，发放礼品等等都需要大家的协助。群策群力才能圆满成功。

年会友情赞助方案：

欢迎各商家友情赞助(包括冠名，奖品赞助等)请有意参加的商家，直接联系我们。为了答谢赞助商家朋友对本次活动的支持，本次年会将给你们供给一个与众车友及待购车友亲密接触，树立店面形象，聚集人气和口碑的广阔平台，并在微信公共平台、汽车之家、易车网、张家口新闻网、车友会宣传画册等媒介上进行宣传和广告。

以上只是筹备策划方案，未最终敲定。在实施过程中，委员会会根据实际情景和操作性适当调整。

免责声明

1.本次活动参加者一切职责应自行负责!

2.本活动只理解具有完全民事行为本事的成年人，小孩必须由监护人负责看管好。

3.活动发起人及领队对任何队员或其他参加者之人身、行为或财产没有任何强制权力，也不对其人身及财产安全承担任何法律职责。