四、费用：暂定每人80至100元

五、人员前期安排

1、年会筹委会人员组成：1衢江爱心联盟秘书处全体成员

1.1组长：负责年会统筹人员安排，协调外围事务

1.2副组长：负责年会一切事务安排，协助组长工作

1.3成员：

(1)负责年会主持稿编写，年会视频、文档等制作

(2)主持人2至4名

(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)

(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购

(5)负责群友报名统计工作

(6)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目，呼吁群友们积极参与)

(7)成员：负责晚会摄像拍照，表演现场维护

(8)成员：负责场地的布置事宜

2、中期安排：12月5日前

2.1完善节目单编排，最终确定表演节目和人员

2.2从11月10日开始，公布年会参加人员报名方式，并开始统计

2.3筹备组完成春风主持人串词稿编写，经过胡超审定

3、后期安排：年会前2天

3.1确定主持人，熟读串词稿，预配合彩排

3.2最终确定参加人员名单

3.3开始场地布置，调试设备，确保晚会前全部完成

3.4联系场地、餐饮酒水等事务，确保落实

3.5完成物品采购，将其备用于晚会当日

3.6通知有表演任务的群友，做好准备工作。在年会前一晚，筹备组成员归位，统一组成当晚年会工作人员，服从组长安排

4、当天年会工作人员及安排

4.1现场接待人员4名(胡超，无影无踪，外燕，石业负责)

4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作(悠然，小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

4.3主持人预定4名，主持晚会(由无影无踪，程程确定)

4.4音响、电脑3名，负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风，邵峰负责)

4.5摄像2名，负责现场拍照摄像(小芳，紫萱等负责)

4.6后勤人员2名，负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝，冷冰负责)

4.7安全组4人(欢乐，开心男人，帅哥，心缘负责)

所有工作人员必须在11点到位，准备好会场和清洗水果等事宜。吃饭后，各就各位。

六、年会基本流程：

1、13：00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜

2、14：30主持人上场，宣布年会开始，持续5分钟

(1)观看年会活动视频，持续10分钟

(2)群主讲话，持续15分钟

(3)欣赏表演节目，共14个，每两个节目结束后，进行年度各奖项的表彰颁奖，总时长1.5小时