(二)活动中

对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

(三)活动后

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

年会照片的收集及保存;

年会总结。

关于公司年会活动策划方案怎么写3

一、前言和目的

我们院__年会的首要意义是团结员工，共庆新年。举办年会活动不仅可以增强员工的归属感，还可以总结过去一年的工作，并展望未来。基于这个目的，领导决定以宴会和娱乐活动相结合的形式开展本次年会。

二、年会地点

(一)宴会地点：__，二楼宴会厅

(二)娱乐地点：__ktv，888号至尊包厢

三、年会时间

定于__年12月31日下午6点开始

宴会时间：__年12月31日18:00-20:00

娱乐时间：__年12月31日20:00-22:00

四、年会参与人员

年会策划公司全体工作人员

五、年会流程

1、全体员工于年会当天下午6:00准时进入宴会厅签到、写下祝福语，并由工作人员(办公室__)在员工进场时派发抽奖礼券。

2、全体员工入座完毕，主持人宣布年会开始，并介绍年会的整体流程。

3、院长进行总结讲话(时长3分钟)。

4、x总致辞(时长2分钟)。

5、x主任致辞(时长2分钟)。

6、主持人宣布宴会正式开始，时间为18:15。

7、进餐30分钟，即18:45分，主持人开展有奖竞猜活动，共五道题目，与治疗方法、我院的宗旨等相关，先抢先答，送出五个安慰奖(保温杯、暖宝宝、毛巾等生活用品)，活动时长为15分钟。

8、19:00主持人请相关领导上台抽取并颁发一、二、三等奖共三名，从第三等奖开始抽，抽奖嘉宾分别是韦主任、郑总、院长。

9、19:20基本结束宴会活动，继续进餐相互祝福，直至8:00左右主持人宣布转场，转至舒巣ktv，8:00准时开场直至结束。

六、工作安排

1、企划部负责活动策划，准备抽奖券、签到本、祝福册、宴会背景喷绘等工作。

2、办公室负责人员集散、签到、派发和收集抽奖券等工作。

3、后勤部和财务部负责礼品采购、奖金等准备工作。

七、预算

1、宴会费用为3000元，酒水预计每桌120元，共计600元，小计3600元。

2、娱乐费用为1088元，包括218元的两份果盘、六份小吃和870元的自由点餐。

3、奖品费用为50元/份，共计250元。

4、奖金一等奖为500元，二等奖为300元，三等奖为100元，共计900元。

总计费用为5838元。

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