活动时间:xx年x月x日
活动地点:xx酒店
活动人数:公司高层及员工共计1200多人
活动风格:轻松、活泼、娱乐、有趣
组织形式:活动物料准备小组、活动执行小组、活动安保小组、活动表演安排小组、活动服务礼仪小组
三、活动时间安排
xx年1月14日:收到xx公司发出的标书
xx年2月23日:确认年会的最终方案,并与相关活动承办商签订合作合同
xx年2月28日:年会筹办细节基本落实,并将相关活动信息传达到公司各部门
xx年3月2日:确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训。与各组负责人对接活动流程及注意事项等
四、活动前期准备
活动小组筹划、舞台布置、年会相关事宜确认、与年会人员联系通知、活动流程商讨确认、与各部门负责人联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等
五、活动内容与流程
1、动漫区拍照签到模式
2、嘉宾与动漫人物留影
3、灌篮高手真人版表演
4、xx老板和领导登场
5、员工自编热力四射舞蹈
6、领导们为各餐桌布菜
7、全员参与紧张刺激游戏
8、xx领导百变大咖秀
9、员工节目cosplay
10、丰富奖品的抽奖仪式
11、全体人员共进晚餐
12、谢幕全体合影留念
六、活动风险评估
1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。
预防方案:在签到和动漫留影区安排安保人员维护现场秩序,确保现场人员的安全。
2、音响、灯光、麦克风突然坏了或无声音造成活动无法正常进行。
预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料,以备不时之需。
活动临时应急方案:
1、活动中防止突发事故或不可抗力等自然因素的影响,安保人员必须接受相关紧急处理措施的培训,以便及时应对。
2、做好活动现场秩序维护,对活动执行过程中的不稳定因素进行严格排查,加强防范和巡逻。
七、活动亮点
亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情
亮点二:有趣的动漫留影区让人感受到无比的乐趣
亮点三:领导放下身段,百变形象让员工感受到领导的亲和力
亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面
亮点五:员工参与模仿秀,增进员工之间的交流沟通
亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团队协作能力