(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20__年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务
为了顺利举办本次年会活动,需要做好以下筹办任务:
1. 确保年会通知与宣传的准确性和及时性,以确保全员知悉活动安排。
2. 采购所需物品,如抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱等。
3. 安排好现场拍照工作,确保能够记录下大会及午宴活动的精彩瞬间。
通过以上准备工作,我们相信本次年会活动将会取得圆满成功。期待公司全体员工的积极参与,共同度过一个难忘的年会时光!
公司年会活动内容3
一、年会主题:公益路上,感激有你。
二、年会时间:12月27日
三、年会地点:待定
四、费用:暂定每人80至100元
五、人员前期安排
1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员
1.1组长:负责年会统筹人员安排,协调外围事务
1.2副组长:负责年会一切事务安排,协助组长工作
1.3成员:
(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作
(2)主持人2至4名
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购
(5)负责群友报名统计工作
(6)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们积极参与)
(7)成员:负责晚会摄像拍照,表演现场维护
(8)成员:负责场地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善节目单编排,最终确定表演节目和人员
2.2从11月10日开始,公布年会参加人员报名方式,并开始统计
2.3筹备组完成春风主持人串词稿编写,经过胡超审定
3、后期安排:年会前2天
3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排
3.2最终确定参加人员名单
3.3开始场地布置,调试设备,确保晚会前全部完成
3.4联系场地、餐饮酒水等事务,确保落实
3.5完成物品采购,将其备用于晚会当日
3.6通知有表演任务的群友,做好准备工作。在年会前一晚,筹备组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排
4、当天年会工作人员及安排
4.1现场接待人员4名(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)