十、年会场地布置:
年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。在布置场地时,要根据年会的主题和企业的形象来设计,选择合适的装饰物和布置方案,以营造出符合活动氛围和目的的场景。
十一、年会预算控制:
年会总预算控制,餐费预算控制,节目预算控制等。在制定年会策划活动的预算时,要考虑到各个环节的费用,合理安排和控制预算,以确保活动的顺利进行和费用的控制。
十二、年会物料的管理:
演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。在管理年会物料时,要确保物料的质量和数量,合理安排物料的使用和分配,以满足活动的需要和要求。
十三、年会背景板:
舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。在设计和搭建年会舞台时,要考虑到舞台的效果和观众的视觉感受,选择合适的背景和舞台布置方案,以提升舞台的视觉效果和整体氛围。
十四、年会灯光音箱设备:
灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备等。在选择灯光音箱设备时,要考虑到活动的规模和要求,选择合适的设备和服务提供商,以确保活动的声光效果和观众的听觉体验。
公司年会活动方案11
公司年会是企业一年一度的盛大活动,旨在总结过去一年的工作成绩,展望未来的发展方向,并加强员工之间的沟通和团队协作。
一、年会筹备小组
总策划:陈x
总执行:陈x/罗x
成员:x
二、年会内容
活动名称:x
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20x年公司的工作成绩进行总结,展望公司20x年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20x年2月10日16:00-20:00
活动地点:x酒店
参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。
参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工
(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。