(1)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作
(2)主持人2至4名
(3)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)
(4)负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购
(5)负责群友报名统计工作
(6)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们积极参与)
(7)成员:负责晚会摄像拍照,表演现场维护
(8)成员:负责场地的布置事宜
2、中期安排:12月5日前
2.1完善节目单编排,最终确定表演节目和人员
2.2从11月10日开始,公布年会参加人员报名方式,并开始统计
2.3筹备组完成春风主持人串词稿编写,经过胡超审定
3、后期安排:年会前2天
3.1确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排
3.2最终确定参加人员名单
3.3开始场地布置,调试设备,确保晚会前全部完成
3.4联系场地、餐饮酒水等事务,确保落实
3.5完成物品采购,将其备用于晚会当日
3.6通知有表演任务的群友,做好准备工作。在年会前一晚,筹备组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排
4、当天年会工作人员及安排
4.1现场接待人员4名(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)
4.2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)
4.3主持人预定4名,主持晚会(由无影无踪,程程确定)
4.4音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)
4.5摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)
4.6后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理(小贝贝,冷冰负责)
4.7安全组4人(欢乐,开心男人,帅哥,心缘负责)
所有工作人员必须在11点到位,准备好会场和清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。
六、年会基本流程:
1、13:00~14:00来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜
2、14:30主持人上场,宣布年会开始,持续5分钟
(1)观看年会活动视频,持续10分钟
(2)群主讲话,持续15分钟
(3)欣赏表演节目,共14个,每两个节目结束后,进行年度各奖项的表彰颁奖,总时长1.5小时
(4)进行互动游戏,共4个,持续40分钟
(5)进行慰问仪式,计划慰问2~4名贫困对象,持续30分钟(待定)
(6)进行抽奖环节,可安排在晚餐期间进行
预计晚会结束时间为17:45
七、晚宴阶段
餐前和餐后的所有工作由悠然和无影无踪负责,管理员协助。用餐期间,穿插进行猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。