一、意义:
企业年会策划是企业年会活动的根本。每年举办一次的公司年会不仅是对过去一年的总结和展望未来的计划,更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的最佳方式。同时,中国人自古以来就有过年的传统,企业年会也成为了企业的一个类似的传统节日。鉴于企业年会的重要性,企业年会策划必须做充分准备,好的年会离不开前期策划的工作。
二、内容:
公司年会策划涉及很多内容,包括年会的主题、形式、流程和游戏等。下面主要对前四项进行概述:
1、年会主题:
年会主题是整个年会活动的核心,是年会的灵魂和指导方针,也是年会形式和内容创作的方向标。在创作年会主题之前,企业年会策划公司需要充分了解主办方公司的背景、年会目的、预算等,以便策划出符合公司要求且具有冲击力的年会主题。
2、年会形式:
年会形式是年会活动的组成部分,是年会主题得以体现的关键。年会的形式通常包括文艺演出节目、游戏、颁奖等环节。对于追求创新的年会策划来说,年会形式的创新是必不可少的。
3、年会流程:
年会流程是对企业年会活动进行统筹和排序后的执行工作表,是年会执行的依据。年会流程必须基于年会策划,并且在执行细节中能够顺利实施。这需要对年会的各个环节有基本的了解。
4、年会游戏:
年会游戏是年会形式中的一部分,在公司年会活动中起着重要的作用。年会游戏的种类很多,包括团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是活跃现场氛围的重要环节,除了游戏本身有趣且易于实施之外,还需要游戏的主持人具备较高的现场互动能力。
三、服务流程:
年会策划是一项专业的活动,因此年会策划公司也需要有规范的服务流程才能做好年会策划工作。华锐年会策划公司的服务流程大致可分为以下几个步骤:
1、面访沟通:
无论是哪种活动,策划前必须与主办方进行充分的沟通,以了解项目和公司背景。策划方案必须以客户公司背景、年会背景和客户要求为基础,而不是凭空的艺术创意或空洞的夸夸其谈。
2、初步建立合作意向:
双方经过充分沟通并初步了解本次项目和双方公司资质后,确定初步的合作意向。
3、年会策划初案:
在确定初步合作意向后,成立专门的项目组,进行本次年会活动的框架性创意和策划工作。
4、年会服务合同的签订:
在年会策划初案得到客户认可后,双方需要签订年会服务合同并支付首付款。
5、年会执行方案的确认:
在策划初案的基础上,进行深入、细致的执行方案确认。
6、项目进度安排:
在年会举办前,需要进行各项工作的筹备和确认,包括物料制作、演员选定、演出编排、布展等事宜。
7、现场执行:
在年会活动现场,各项目小组全程执行,确保年会活动顺利进行。
8、撤场,年会圆满结束:
年会举办完毕后,清理现场,结清款项,圆满结束年会。
以上是华锐年会策划公司的服务流程,旨在为客户提供专业的年会策划服务,确保年会活动的顺利进行和成功举办。
年会策划活动方案9
一、活动主题:主题年夜饭活动(待定)
二、活动参加人员:Horizen及Jack London员工、办公室人员、供应商、兼职员工 约120人
三、活动时间:20__年2月3日 星期日
四、活动地点: 待定
五、主持人: 待定
六、活动形式:公司年会
七、活动流程:(时间待定)
16:00-17:00 现场布置 物品到位及幸运奖纸条粘贴(根据奖品待定)