我们将在20__年1月12日（星期三）下午17:00至22:30举办年会。

（5）环节设定

1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，并邀请领导上台致词。

2、李总上台致辞，总结过去一年的工作并介绍下一年的工作计划。

3、其他领导和嘉宾致词。

4、颁发20__年第四季度和年度各种优秀奖。

5、在就餐过程中观看员工才艺表演，设有奖品问答和互动游戏，并穿插抽奖环节。

（6）会场布置

会场内：

1、舞台背景使用酒店原有背景板，并在中心安装背景喷画。

2、舞台上方悬挂红布横幅。

文字内容：

1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼。

2、舞台两侧放置易拉宝，内容是宣传企业文化。

会场外：

1、酒店入口处挂红布幅。

2、酒店内放置指示牌。

二、年会活动的准备工作

（1）人员分工

根据大家的特长来分配工作，每个人都独立负责自己环节部分的准备工作，并及时向总负责人报告，以确保活动顺利进行。

1、会场总负责

主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、场地布置和撤场安排。

2、会场协调、邀请嘉宾

主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。

3、音响、灯光、音乐

主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放。

4、物品准备：

主要工作：准备礼品、奖品等物品，设计年会舞台背景。

5、第四季度及年度各个奖项获奖名单

（2）嘉宾邀请（名单）

（3）节目预演时间表

12月13日：第一次节目预审（初步筛选节目，严格把关节目质量）

12月15日：第二次节目预审（确定表演节目名单）

01月05日：第一次彩排

01月12日：第二次彩排（演出前彩排）

（4）制作、购买物品及相关年会用品准备

1、年会舞台背景喷画制作，年会场地布置的物品准备（横幅、气球）

2、准备第四季度及年度各种优秀奖的奖品

（奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封）

3、准备抽奖环节的礼品