讨论大会

三、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

四、活动参与者：

__老师、__老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员

五、主办单位：

武汉理工大学未来管理者协会

六、活动时间：

__年03月19日(周四) 晚18：30

七、活动地点：

东院教四十五楼

八、活动具体安排：

(一)前期准备

1.材料准备

提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片，以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;

主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好，由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;

场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;

协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2.宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由__、__负责。

3.会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6：00前完成。

(二)大会现场

1.会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场;

嘉宾接待由外事部负责;

出席人员登记由秘书部负责;

现场秩序维持由市调部负责;

多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;

现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);

2.大会议程

1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2.有请管院、未管指导老师团委__老师致辞

3.有请__作08—09年度协会工作报告

4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)

6.请新一届会长作就职演说及工作展望

7.主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词