年会的组织和执行将由公司的行政部负责,他们将统一安排和协调各项工作。
六、参加人员
年会的参加人员包括公司的领导、邀请的业界领导和公司的工作人员。为了确保年会的顺利进行,我们还将指派一些工作人员担任不同的职责。
1.会场总负责:
张牡丹将负责年会的总体协调和人员调配等工作。
2.策划、会场协调、邀请嘉宾:
这个团队将负责年会的策划工作,包括会议节目的安排和彩排,舞台协调,对外协调,以及现场资讯采集等工作。
3.人员分工、布场撤场安排:
这个团队将负责年会现场的人员分工和布场撤场的安排。
4.嘉宾接待、签到:
这个团队将负责接待嘉宾和进行签到工作。
5.音响、灯光:
这个团队将负责年会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备:
这个团队将负责准备年会所需的礼品、奖品等物品。
七、会场布置
会场内的布置方案如下:
1、舞台背景喷画:
舞台背景将喷画一些与年会主题相符的内容,以增加视觉效果。
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼和墙壁装饰:
舞台两侧悬挂烘托节日气氛的红灯笼,四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰,以营造欢乐热烈的氛围。
3、会场内放置易拉宝:
会场内放置易拉宝,内容为宣传企业文化,以增强公司员工的归属感。
会场外的布置方案如下:
1、充气拱门:
在宾馆大门外的主要通道处放置充气拱门,以增加喜庆气氛。
2、会场入口处挂红布幅:
会场入口处挂上红布幅,以示喜庆和热烈。
3、宾馆内放置指示牌:
在宾馆内放置指示牌,以便参加年会的人员能够方便地找到会场。
八、年会流程
年会的流程安排如下:
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致辞。
2.分公司领导上台致辞。
3.嘉宾致辞。
4.表彰优秀员工,员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
5.外请演员表演节目,中间抽奖。
6.幸运抽奖。
7.主持人致结束词。
九、年会节目单