年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演中穿插进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工的简单介绍,制作好PPT,在主持人宣读获奖名单时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节由会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后,所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖感言,人力资源提前通知,推荐在总结会议上发表。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖、表演奖、创意奖等,每个节目奖励现金分别为______元、______元、______元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插在节目表演中,工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,每人一个抽奖号码(一式两联),按顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖______元一名;二等奖______元二名,三等奖______元三名,鼓励奖______名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等。兑奖同时,音响师播放比较活力的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演一个节目,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,收拾公司设备和装饰品。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果,边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟,与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全),可以让主持人在台上明确;
5、______致祝酒词结束后,聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年取得佳绩,蒸蒸日上。聚餐期间可以根据气氛安排临时增加的节目,员工可以相互祝酒,领导和员工也可以相互祝酒,烘托气氛,展现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束后,整个年会也结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台的大小,根据大小制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需物品。
3、会场需要提前布置,包括公司领导和嘉宾的座位位置和姓名台卡。