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年会创意节目策划方案12
一、人员分工
在年会小组中,负责人会根据每个人的特长来分配工作。有组织能力的人负责发动公司的员工,并组织大家一起排练年会上的才艺表演。他们会请专业的老师进行授课,为表演者安排练习场所,并联系现场的服装化妆等相关工作。另外,还有人负责采购活动所需的物品,与场地进行联系和协调工作,以及负责公司内部的协调工作等。每个人都会独立负责自己部分的准备工作,并及时向负责人报告,以确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案,以应对突发情况的发生。
二、嘉宾邀请
专门负责邀请嘉宾的人员会负责此项工作。有些公司会邀请一些重要的客户或嘉宾来参加年会,这不仅能让客户和嘉宾感到受到重视,还能让他们了解公司的实力和员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别邀请一到两位社会知名人士来现场参与表演或互动。
三、节目预演
公司的年会通常会有员工参与或编排的表演节目。可以请专业的老师进行指导,并协助编排节目。例如,有一次公司年会上,当年最流行的是"超级女声",几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,形成了"超级女声Copy版"。他们请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅丰富了自己的业余生活,还展现了自己的实力。这个节目在现场活动中受到了公司上下的好评,并获得了当年的最佳表演奖。由于参演人员不是专业演员,所以需要进行多次彩排,使演出人员熟悉舞台位置、上下台方向、现场音乐效果,并了解如何与其他人员配合。
四、制作、购买物品
通常会在年会开始的前一天进行现场布置。这包括搭建舞台区、嘉宾区(餐区)、VIP室、候场区和化妆区等。有些公司为了体现对员工的细致关怀,还会特别准备餐前交淡区和吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排非常重要。比如现场食品和酒水的安排,如果菜上早了,精彩的节目可能会被错过;菜上晚了,可能会让人们感到饥饿。每个环节与环节之间的串场安排也能看出组织的精心安排。通过主持人的串词或视频音乐,不同的设置也会带来意想不到的效果。
过去,公司的年会大多由公司员工负责整体流程的设计。但现在越来越多的公司开始聘请专业的活动策划公司,为他们打造与众不同的年会,让年会变得更加专业和精彩。我曾经参加过许多公司的年会活动,并策划管理过很多公司的年会。总的来说,每个公司的年会都在最大程度上展现了自己的文化特色,让所有员工对公司充满信心,并能够安心地进行工作。因此,公司年会的策划和管理体现出了它的重要性。