年会策划是一项专业的活动,因此年会策划公司也需要有规范的服务流程才能做好年会策划工作。华锐年会策划公司的服务流程大致可分为以下几个步骤:
1、面访沟通:
无论是哪种活动,策划前必须与主办方进行充分的沟通,以了解项目和公司背景。策划方案必须以客户公司背景、年会背景和客户要求为基础,而不是凭空的艺术创意或空洞的夸夸其谈。
2、初步建立合作意向:
双方经过充分沟通并初步了解本次项目和双方公司资质后,确定初步的合作意向。
3、年会策划初案:
在确定初步合作意向后,成立专门的项目组,进行本次年会活动的框架性创意和策划工作。
4、年会服务合同的签订:
在年会策划初案得到客户认可后,双方需要签订年会服务合同并支付首付款。
5、年会执行方案的确认:
在策划初案的基础上,进行深入、细致的执行方案确认。
6、项目进度安排:
在年会举办前,需要进行各项工作的筹备和确认,包括物料制作、演员选定、演出编排、布展等事宜。
7、现场执行:
在年会活动现场,各项目小组全程执行,确保年会活动顺利进行。
8、撤场,年会圆满结束:
年会举办完毕后,清理现场,结清款项,圆满结束年会。
以上是华锐年会策划公司的服务流程,旨在为客户提供专业的年会策划服务,确保年会活动的顺利进行和成功举办。
年会详细策划方案精选怎么写6
一、年会主题:
20__年度总结表彰暨20__年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(20__年__月__日至20__年__月__日):
在这个阶段,我们将主要完成年会方案策划以及发布通知等工作。
(2)年会协调及进展期(20__年__月__日至20__年__月__日):
在这个阶段,我们将主要完成安排表的制定、音响设备的确定以及物品的购买等工作。
(3)年会倒计时期(20__年__月__日):
在这个阶段,我们将主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程的确定。
(4)年会正式演出时间:20__年__月__日
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20__年公司发展成绩总结,以及制定20__年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工们之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工们积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工们生活,答谢全体员工们一年以来付出的辛勤努力。
(5)让员工们充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工们之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:(待定)
公司全体人员,约人左右。参会人员: