d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯等。

(4)第五项目组：舞台组

组长：__。

组员：活动策划组。

任务：

a、协助做好舞台的布置，监督并确保装饰质量。

b、晚会期间音响的控制。

(5)第六项目组：活动组

组长：__。

组员：市场拓展部。

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。

(6)第七项目组：卫生组

组长：__。

组员：全体社员。

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

(7)第九项目组：机动组

组长：__。

组员：财务部。

任务：

a、购买桶装水、水杯、气球等相关物品。

b、帮助宣传组进行海报和看板宣传。

c、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

三、各阶段任务及工作分配

晚会前三个阶段：

(1)晚会策划及准备期(__月__日到__月__日)：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取会员提供及邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。主持人x个，由大家推荐，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板等宣传物品全部到位。

(2)晚会协调及进展期(__月__日-__月__日)：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，并选优及进行排练。

3、会场确定：多媒体教室。

(3)晚会倒计时期(__月__日-__月__日)

本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。

10、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)晚会总结。

(4)照片处理。