4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导、老师以及其他院系的老师前来观看（如果有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。

5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。

6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。

7、由宣传部向校内各大媒体如广播站、记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。

8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等。

9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。

十、活动开展阶段

1、现场布置：

(1)生活部负责打扫现场卫生。

(2)宣传部协助实践部进行晚会当天下午的现场布置。

(3)体育部负责话筒等音响设备。

(4)相机由秘书部负责拍摄并保管。

2、学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。

3、文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。

4、生活部保障后勤工作，如茶水、水果的摆放。

5、晚上7:30准时由主持人宣布晚会开始。

6、晚会过程中，秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。

7、在观众互动环节，主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（例如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。

十一、后续工作：

1、实践部、体育部负责物品的回收与归还。

2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递，通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。

3、生活部负责会后的打扫工作。

十二、活动宣传：

a、自身宣传

1、宣传板：制作四块宣传板，在活动前分别在教学楼前和食堂门口各立两块。

2、横幅：制作一条横幅悬挂于教学楼之间或图书馆两侧。

3、向校内媒体发出邀请，前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。

b、商家宣传（有赞助商的情况下）

1、赞助商享有本次活动的冠名权。

2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。

3、主持人在晚会现场对赞助商表示感谢。

4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。

通过以上安排，我们相信这次迎新晚会将给同学们带来一次难忘的经历，并为他们的大学生活增添色彩。让我们共同期待这次精彩的迎新晚会！

大学迎新活动创意策划案例5

一、整体情况晚会主题名称

经过讨论和策划，我们决定将晚会主题定为“欢迎新同学，融合师生情谊，展现校区特色和各学院的风采，扩大校区学生会影响”。

2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现校区特色和各学院的风采、扩大校区学生会影响。

为了达到晚会的目标，我们将在晚会上组织各种节目，包括音乐、舞蹈、戏剧等。同时，我们还将通过宣传海报、网络宣传等方式，向广大师生宣传晚会。

3、时间：20__年__月__日。

为了确保晚会的顺利进行，我们将在__年__月__日举行晚会。