4、地点:__。
晚会的地点将在__确定。
5、主办单位:__。
本次晚会由__承办。
6、承办单位:__学生会。
__学生会将负责组织和筹备本次晚会。
7、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。
为了提高工作的效率,我们将采用阶段式管理和项目式管理相结合的方式,确保每个阶段的工作都得到充分的准备和推进。
二、工作人员和项目组
1、工作人员
为了保证晚会的顺利进行,我们组建了一支强大的工作团队,包括顾问、统筹组等。
顾问:__等。
统筹组:__校区学生会。
2、项目组:
为了更好地分工合作,我们将项目分为多个小组,每个小组负责不同的任务。
(1)第一项目组:节目组
组长:__等。
组员:文艺部成员及各部和各学院。
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。
c、主持人的选择、形象设计及台词审核。
d、准备好晚会所需的一切服装道具。
(2)第二项目组:宣传组
组长:__等。
组员:宣传部、外联部两部部员。
任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。
b、现场摄影及dv摄像。
(3)第三项目组:外联组
组长:__等。
组员:公关部、外联部、宣传部三部部员。
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。
(4)第四项目组:礼仪组
组长:__等。
组员:助理、公关部。
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。