10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(现在到__月__日):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从__各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。
③前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(__月__日-__月__日):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(__月__日-__月__日)
本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定__月__日,地点华夏学院报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程。
12、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品。
(2)费用处理。
(3)书面总结。
(4)vcd制作及网络宣传。
大学迎新活动的创意策划方案7
晚会目的:本次晚会的目的是欢迎大一新生,促进师生情谊,展示管理工程学院的特色,并扩大学院的影响力。
晚会时间:本次晚会将于20__年__月__日的19:00~21:00举行。
主办单位:本次晚会由__学院团委学生会主办。
协办单位:本次晚会还得到了各赞助商的支持。
一、项目组
(1) 节目组
任务:在两周的时间内完成迎新晚会所有节目的排练,准备所需的服装、音乐、道具等,并完成上台表演所需的化妆工作。
(2) 礼仪组
任务:准备并发送请柬,将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临的领导老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务,并与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。
注:各组成员需自行准备服装和化妆品。同时,还需要准备晚会所需的水杯、茶水等。
(3) 舞台组
任务:
a、负责舞台搭建;
b、负责舞台灯光设备和音箱设备的安装。
注:在晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(包括音响、灯光、电脑等)运到会场。