二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作
1. 从9月4日下午5点之前,物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作,并确保新生桌椅的安排到位。
2. 从9月4日到9月6日下午5点之前,完成系楼宣传栏的装饰工作,由团总支宣传部负责完成。同时,秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8点到12点,下午2点到5点派委员在部长室值班,以防有早到的同学。
3. 9月6日下午5点之前,体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员也要准备就绪。同时,在系楼20号教室布置好新生接待点和注册收费点。从下午6点开始正式迎新。9月7日上午6点到9月8日晚6点,在孔子文化广场和系楼进行迎新。
三、迎新时间
1. 9月7日上午6点到晚上12点。
2. 9月8日上午12点到晚上6点。
所有工作人员请务必提前半小时到场。
四、迎新地点
1. 新生接待点:孔子文化广场。
2. 新生注册收费点:物理工程学院系楼209。
3. 新生领取被褥点:物理工程学院系楼203。
五、迎新工作程序
1. 新生接待点工作程序:
- 工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。
- 带领新生去系楼报道。
- 新生到收费大厅交费,家长在接待点休息。
2. 各学院注册收费点工作程序:
- 秘书处核对新生姓名,告知新生学号,并在电脑上注册。
- 组织部收取新生的户口迁移证团组织关系,装进信封,并在信封上写上学生的姓名和专业。
- 团总支素质拓展部工作人员收取费用,两位工作人员收钱,一位做固定钱数的捆绑,另一位负责把钱收起来,并在新生表格上打勾。
- 学习部费用收取完毕后,一位同学开收据。
- 宿管部新生报学号,随机分配宿舍并分配钥匙。
- 宿管部电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息,把各种单据一并交给新生,并叮嘱其认真核对。
- 《理苑》编辑部发院报。
- 新生拿着单据去203教室领取被褥。
六、各部门迎新工作职责
- 秘书处:总体负责指挥和协调整个迎新工作,负责总体布置会场和派遣交通车。
- 宿管部:提供新生的住宿信息,领取被褥,做好新生的宿舍安排工作。
- 学习部:管理收据,给新生家长讲解学院信息,解答疑问。
- 体育部:在孔子文化广场上设置垃圾点,负责迎新地点的摆设。
- 团总支宣传部:做好迎新宣传及报道工作,制作宣传栏和展板。
- 组织部:在军训期间办理新生组织关系。
- 勤工助学部:负责贫困生的注册和系岗的招生。
其他各部门根据具体情况待定。
七、着装要求
- 参加迎新工作的学生要佩戴胸牌,穿着整洁、大方,注意文明礼貌和行为举止,严禁穿短裤和拖鞋。
- 教师应穿白色衬衣和深色裤子。
在迎新工作中,要特别注意节约资源和爱护环境卫生。对于我院13年迎新工作,希望各有关部门都能够给予高度重视,并把各项工作落到实处。同时也希望各有关部门能够相互协调、密切配合、充分合作,共同做好本次迎新工作,树立学校学院良好形象。
大学迎新活动创意方案6