下面小编整理了年会详细策划方案精选模板内容,欢迎阅读参考,希望能帮助到大家。
年会详细策划方案精选模板1
一、费用预算说明
首先,我们需要制定一个详细的方案,包括活动的各个环节的具体细节、所需人力物力以及基本费用的预算。在方案经过高层审批和核准之后,我们将按照步骤逐步实施。在制定活动周密计划后,我们需要仔细预算所需费用,并将经费分解为内部划拨和外部赞助两个来源,其中外部赞助主要指供应商的赞助。
二、活动主题思路说明
通过这次活动,我们将迈出一步走向政府、行业、媒体和渠道等关系建设,营造良好的舆论和公共关系环境。
通过这次高规格、高档次但不浮华的重点活动,我们将展示公司稳健而充满活力和希望的企业形象,建立员工对公司未来发展的认同和信心。
三、会议流程策划说明
活动时间:20__年__月__日(星期日)
08:30—09:00(欢迎仪式)
09:00—10:30(年会论坛)
10:30—12:00(文艺汇演)
12:00—02:00(安排就餐)
02:00—04:00(礼送宾客)
邀请嘉宾:拟邀请政府领导、公司领导、媒体记者、渠道、客户、__有限公司全体工作人员
活动规模:500人(拟定)
活动流程:
1、欢迎仪式
2、贵宾签到
3、嘉宾就座
4、年会论坛
5、领导致辞
6、颁奖仪式
7、文艺汇演
8、安排就餐
四、会场氛围建议说明
1、在酒店门口设置大型横幅和指引展板,显眼位置设到达会场现场指示牌。
2、酒店门口设置一座时尚大气的绗架拱门,文字待定。
3、酒店门前安置20个空飘气球,下面悬挂祝贺条幅。
4、迎宾地毯顺着绗架拱门延伸到会展中心入口,侧面安放2块企业文化展板和1块活动主题画面展板。
五、会场设计布置
1、会场一楼和二楼出入口设置企业宣传展板和先进事迹人物的易拉宝展架。
2、大型企业口号横幅和路线指引展板,显眼位置设各部门座位区域现场指示牌。
3、座位:500把座椅可分为嘉宾区和员工区,嘉宾座位摆放在靠近舞台的前中心位置,员工座位按井字型摆放,用地毯和隔离带划分区域。
4、会场摆放多面竖立长方形的庆典标语或先进人物的画面,舞台侧面悬挂主题标语网透吊幅,企业文化展板摆放在内场靠墙。
5、员工统一工作制服,发放矿泉水和会议资料,以及演出的氛围小道具。
6、论坛会议座椅准备安排高档布衣沙发围座形摆放,配合茶几和鲜花点缀,营造高端企业论坛氛围。
六、灯光音响布置设计说明
1、搭建钢构舞台框架,铺设红色地毯,设置踏步台阶。
2、舞台LED背景:中间全彩屏7.05P的LED,设置主题背景板各1块。