本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。

②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。

③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。

④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。

(3)晚会倒计时期(__月__日-__月__日)

本阶段主要完成晚会全过过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定__月__日，地点华夏学院报告厅。

②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。

③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。

④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程。

12、晚会后期工作：

(1)为演员分发小礼品。

(2)费用处理。

(3)书面总结。

(4)vcd制作及网络宣传。

大学迎新活动策划方案新颖6

晚会目的：本次晚会的目的是欢迎大一新生，促进师生情谊，展示管理工程学院的特色，并扩大学院的影响力。

晚会时间：本次晚会将于20__年__月__日的19:00~21:00举行。

主办单位：本次晚会由__学院团委学生会主办。

协办单位：本次晚会还得到了各赞助商的支持。

一、项目组

(1) 节目组

任务：在两周的时间内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需的服装、音乐、道具等，并完成上台表演所需的化妆工作。

(2) 礼仪组

任务：准备并发送请柬，将请柬送到所邀请的领导老师手中；晚会当天在活动中心迎接莅临的领导老师和其他观众；晚会进行中完成给领导老师倒水的任务，并与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：各组成员需自行准备服装和化妆品。同时，还需要准备晚会所需的水杯、茶水等。

(3) 舞台组

任务：

a、负责舞台搭建；

b、负责舞台灯光设备和音箱设备的安装。

注：在晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备（包括音响、灯光、电脑等）运到会场。

(4) 机动组

任务：

a、借用晚会所需的器材，并在晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备（包括音响、灯光、电脑等）运到会场；

b、在晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会顺利进行。

二、晚会流程

18:50 观众入场完毕，会场一切准备工作就绪；19:00 开场舞；主持人宣布晚会开幕并致辞；介绍晚会的节目和赞助商产品；主持人宣布晚会结束；观众退场（只有工作人员留下）。

三、应急控制